要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對(duì)于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢(shì)究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來(lái)為大家針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲(chǔ)量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會(huì)超過(guò)傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點(diǎn)就是在耐用性方面的優(yōu)勢(shì)，其使用壽命時(shí)長(zhǎng)超一般文件柜5倍。當(dāng)然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時(shí)尚一些。后一點(diǎn)就是密集柜查閱檔案的時(shí)候更加的直觀一些，方便尋找！

其實(shí)密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個(gè)行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用讓密集柜的越來(lái)越注重實(shí)用性。密集柜的分類可以從四個(gè)方面進(jìn)行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動(dòng)式密集柜、手動(dòng)式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進(jìn)行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會(huì)計(jì)密集柜、圖書密集柜、 倉(cāng)儲(chǔ)密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

環(huán)保對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間待在密閉辦公室的白領(lǐng)們來(lái)說(shuō)尤為重要，只有良好的辦公環(huán)境才能有助于大家的身心和舒適工作。

接下來(lái)就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜的趙工程師為我們介紹一下首先，低碳環(huán)保的智能密集柜必須要有自己的環(huán)境性能，也就是說(shuō)它不僅要大限度的節(jié)約日常資源以及能源，它整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程也必須要體現(xiàn)出綠色環(huán)保的生產(chǎn)周期。

而辦公環(huán)境的好壞和辦公家具是有著直接的關(guān)系的，只有低碳環(huán)保的辦公家具才可以創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。智能密集柜作為一種常用的辦公家具，它的環(huán)保性就顯得更加重要了，那么低碳環(huán)保的智能密集柜有哪些制作要求。它包含了很多方面，比如說(shuō)低碳工業(yè)園環(huán)境，原材料制作和生產(chǎn)的環(huán)保性，智能密集柜產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造的環(huán)保性，包裝，運(yùn)輸，使用等過(guò)程中的環(huán)保性以及后的在回收利用等。

智能密集柜在生產(chǎn)的過(guò)程中要盡量減少材料的使用量以及使用材料的種類，尤其是一些比較特殊的和昂貴的材料還有有1有害的材料。當(dāng)智能密集柜在設(shè)計(jì)的時(shí)候，要在滿足其基本功能的前提下，盡量的簡(jiǎn)化它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，摒棄一些華而不實(shí)的功能，合理使用材料，并使產(chǎn)品中零件材料能大程度地再利用。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來(lái)存放書籍，因此它比較常用的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書館，我們?cè)谝恍W(xué)校圖書館，公共圖書館，個(gè)人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會(huì)使用智能密集柜來(lái)擺放書籍。

智能密集柜第三個(gè)常用的場(chǎng)所就是在律師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當(dāng)多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

智能密集柜的第二個(gè)常用場(chǎng)所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲(chǔ)量大，而且非常節(jié)省空間，因此對(duì)于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來(lái)說(shuō)是非常適用的。    適合智能密集柜用的場(chǎng)所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購(gòu)的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)決定。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來(lái)存放書籍，因此它比較常用的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書館，我們?cè)谝恍W(xué)校圖書館，公共圖書館，個(gè)人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會(huì)使用智能密集柜來(lái)擺放書籍。

智能密集柜第三個(gè)常用的場(chǎng)所就是在律師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當(dāng)多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

智能密集柜的第二個(gè)常用場(chǎng)所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲(chǔ)量大，而且非常節(jié)省空間，因此對(duì)于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來(lái)說(shuō)是非常適用的。    適合智能密集柜用的場(chǎng)所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購(gòu)的時(shí)候可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)決定。