智能密集柜在使用的過(guò)程中需要注意什么呢？
1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%50HZ總電源進(jìn)入;
內(nèi)部采用 36V 5V直流電，請(qǐng)確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請(qǐng)勿開(kāi)啟線路板電子元件的防護(hù)板如確需開(kāi)啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進(jìn)行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請(qǐng)臨時(shí)切斷電源。
4、請(qǐng)使用帶地保護(hù)的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報(bào)警的密集架系統(tǒng)中請(qǐng)注意庫(kù)房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動(dòng)機(jī)構(gòu)剎車制動(dòng)開(kāi)關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護(hù)裝置情況下)請(qǐng)切勿使用電動(dòng)控制系統(tǒng)以避免損壞傳動(dòng)機(jī)構(gòu)與電動(dòng)控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護(hù)裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護(hù)以免您的數(shù)據(jù)庫(kù)及控制軟件受損。
9、智能密集柜出現(xiàn)異常聲音氣味煙霧時(shí)及時(shí)切斷電源進(jìn)行檢驗(yàn)排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時(shí)強(qiáng)行關(guān)閉密集架會(huì)受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會(huì)損壞物品)。
檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導(dǎo)軌上移動(dòng)，而且每列都具有手剎的制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時(shí)候，架體是不能移動(dòng)的，而在ON的位置的時(shí)候，架體便是可以移動(dòng)的，每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標(biāo)簽框，而移動(dòng)列的底座上也有防倒的裝置，每個(gè)組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取 :順時(shí)針或者逆時(shí)針?lè)较虻膿u動(dòng)手柄，活動(dòng)架將會(huì)在軌道上進(jìn)行平穩(wěn)的行走，而當(dāng)相鄰的兩個(gè)架體之間的距離移至一定位置的時(shí)候(有足夠位置存取資料)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄，不能強(qiáng)行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí)，轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖，則將所有密集柜鎖定。
3、層高的調(diào)整檔案密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
檔案密集架安裝標(biāo)準(zhǔn)
安裝檔案密集架時(shí)的參照標(biāo)準(zhǔn)，一般要求承重性能要達(dá)到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運(yùn)行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計(jì)檔案密集架時(shí)，要保證裝載的密集架不能超過(guò)建筑設(shè)計(jì)的荷載標(biāo)準(zhǔn)。在安裝檔案密集架時(shí)參照以下標(biāo)準(zhǔn)：
1、檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時(shí)，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門(mén)提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。
3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐?，?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”（檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi)），庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫(kù)房布置：檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。
6、檔案庫(kù)房門(mén)、門(mén)窗：檔案庫(kù)房門(mén)應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。
7、檔案庫(kù)房地面：檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。
8、檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。
9、檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開(kāi)窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。
10、檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。
檔案密集架的工藝要求
檔案密集架的廣泛運(yùn)用，帶動(dòng)了資料職業(yè)的開(kāi)展，各種原料的密集架應(yīng)運(yùn)而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個(gè)共同的優(yōu)勢(shì)，如今，鋼制資料也運(yùn)用到了密集架范疇，咱們來(lái)看看鋼制密集架制品的特征。

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格一般都不是很適合使用。像長(zhǎng)度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長(zhǎng)度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長(zhǎng)度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進(jìn)行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長(zhǎng)方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對(duì)著房間的門(mén)，因?yàn)檫@樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對(duì)的一面緊貼著有門(mén)的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來(lái)。還有的話在擺放的時(shí)候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機(jī)器散熱了。至于檔案室的門(mén)內(nèi)開(kāi)還是外開(kāi)都會(huì)決定檔案柜距離門(mén)口的距離，內(nèi)開(kāi)就要計(jì)算門(mén)的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開(kāi)自然，如果不能避開(kāi)就要將檔案柜進(jìn)行分區(qū)了，以每?jī)蓚€(gè)柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見(jiàn)到的密集柜，它的標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm節(jié)距900mm寬度510/560mm標(biāo)準(zhǔn)層書(shū)為6層，層距320mm每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們?cè)O(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門(mén)設(shè)計(jì)制造。

　　密集架的類型非常多，它們的用途也各不相同，比如說(shuō)有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，比如說(shuō)一些事務(wù)所，這樣的單位通常需要存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料，那么就應(yīng)該選擇會(huì)計(jì)憑證密集架。 　　：看包裝：如果和商家簽定合同時(shí)，商家保證是原廠的貨的話，一定要索要物流貨運(yùn)單，這樣一下就能知道是不是商家進(jìn)行了掉包，看到貨后，原廠的包裝紙上面都有品牌標(biāo)志與定單 。通過(guò)物流單和包裝紙就能分辨出是否貼牌加工。 　　第二：看材料：市面上的檔案密集柜大多采用中密度纖維板，有些用鋼材的要好一些，一般都是用的劣質(zhì)材料厚度，從材料上就能很直接的分辨出來(lái)。第三：看五金件：這塊是貼牌商家容易做假的地方，經(jīng)常會(huì)用一些劣質(zhì)的五金件來(lái)冒充原廠五金或者知名品牌五金。 　　所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說(shuō)每節(jié)（組）甚至可以說(shuō)是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)的空間，或者說(shuō)是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間。

　　現(xiàn)如今隨著時(shí)代的不斷變化，大家愈發(fā)的追求便捷式的生活，而檔案柜作為一款便捷式的產(chǎn)品也是備受大家的青睞，它應(yīng)用于很多單位當(dāng)中，但是根據(jù)我們的觀察，大部分企業(yè)的檔案柜人行過(guò)道都比較窄，那么檔案柜對(duì)于人行過(guò)道的寬度有要求嗎。 　　檔案柜對(duì)于人行過(guò)道的寬度有要求嗎。檔案柜的開(kāi)合距離應(yīng)大于等于80cm，一來(lái)方便客戶取閱和整理相關(guān)資料有足夠大的空間，二來(lái)一旦發(fā)生危險(xiǎn)在作業(yè)的人員可以有足夠大的空間撤離。按照 消防法規(guī)定，檔案柜的人行過(guò)道應(yīng)大于等于1m，發(fā)生事故有足夠的空間讓人員撤離。 　　只是為了加大軌道檔案柜的立方數(shù)，在這兩點(diǎn)上盡量做更多的檔案柜，這樣的做法是很可怕的，的檔案柜設(shè)計(jì)人員是先考慮著兩個(gè)方面之后，再將房間的利用率到化，如果客戶還不滿意存儲(chǔ)空間，還可以在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行，這是經(jīng)銷商沒(méi)辦法做到的。 　　以上兩點(diǎn)是基礎(chǔ)，很多經(jīng)銷商為了自己的利潤(rùn)空間，忽略了隱患。檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/。檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。