窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應設在檔案室(庫)內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近?？照{安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。館室內應避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術用戶應防日光直射。并均應紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

各項指標均符合GB/T13667.3-2003手動密集架標準和DA/T7-92檔案局手動密集架行業(yè)要求。所用鋼板均屬上海寶鋼生產的優(yōu)質鋼板。熱軋鋼板符合GB711優(yōu)質碳素結構鋼熱軋鋼板技術條件；冷軋鋼板符合GB710-88優(yōu)質碳素鋼結構鋼簿鋼板技術條件。產品表面處理及質量符合GB6807-86鋼鐵工件涂前磷化處理技術條件的標準。所用鋼板均系上海寶鋼生產的優(yōu)質鋼板。冷軋鋼板標準為GB710-88，熱軋鋼板標準為GB711。架體為全封閉式結構，每層可由兩塊或一整塊隔板組成，層間距可調，由軌道、底盤、立板、擱板、頂板、側板、門板、傳動裝置、防傾倒、防震制動、緩沖密封裝置組成。側板面為凹型，整體裝飾，邊角為圓弧型。