根據(jù)城市來劃分，密集架在一線城市的使用更加秘籍。在不同的氣候下選取的方法也是不一樣的。例如，在雨季期間，雨停之后應(yīng)該及時把沾上水的柜子表層的水珠擦干。<b>密集柜</b>周圍很好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服。

  同時在天氣清理的時候，也需要避免窗外陽光直接照射室內(nèi)的柜子，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因?yàn)闈衲ú紝γ芗艿谋砻嬖斐珊艽笸{。檔案密集架是一種儲存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。

遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

  根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時需及時進(jìn)行檔案室承重檢測。

密閉柜在普通使用時要嚴(yán)格注意設(shè)備的維修，如果發(fā)現(xiàn)有問題及時維修，特別是密閉柜的維護(hù)，通常放置的東西比較重，或者較大的東西，如果貨架被發(fā)現(xiàn)很長時間，可能會形成一些不的元素，所以在日常工作中必須注意密閉柜的維護(hù)和檢查，密閉柜的維修有疑問時應(yīng)及時修復(fù)。

  智能密閉柜需要得到 有關(guān)部門的認(rèn)可，并由一套管理軟件進(jìn)行控制和管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案的入門級管理、檔案的物理管理、倉庫溫濕度的管理和密閉柜的管理。那么，如何維護(hù)密閉的櫥柜，保護(hù)和修理密閉的櫥柜呢。在這里，密集的櫥柜制造商會向你解釋。

  一，平時一定要注意保養(yǎng)，以保持柱維護(hù)時的程序，如 ，當(dāng)他們需要看到什么樣的內(nèi)容劃分，洗干凈，好點(diǎn)的檢查記錄等。二，安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請，如果有對功效的密集柜進(jìn)行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細(xì)依據(jù)公司與客戶的需求。

分級管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開啟，若連續(xù)三次輸錯密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報并同時切斷電源，電腦操作時需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，分級管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對整個區(qū)集中進(jìn)行打開、通風(fēng)以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進(jìn)行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書號查詢、卷宗號查詢等３、智能顯示序列和語音提示智能密集架的主控列液晶面板會顯示圖書號、數(shù)量和存放位置(列號、節(jié)。

  ４、多種數(shù)據(jù)庫接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書管理系統(tǒng)有序地導(dǎo)案入庫。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號批量輸入。