在將柜門打開的時候可以聞一聞，如果有沖鼻，耀眼，流淚等情況，那么說明甲醛含量太多了，這樣的情況會威脅到我們的人身。在擺放智能密集柜的時候需要將其擺放在不能受到陽光直射的地方，因為這樣的情況會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，一些金屬配件還會出現(xiàn)變質(zhì)的情況。

在夏季的時候1是遮擋下強烈的陽光，更好的保護智能密集柜。對于擺放智能密集柜的庫房一定要求室內(nèi)濕度均衡，以防止產(chǎn)品出現(xiàn)受潮的情況。在春季和秋季的時候，如果使用加濕器，那么一定要注意使用時間，不要因為濕度太大而威脅到智能密集柜。

在平時對智能密集柜清潔的時候，1是不要使用水，更不要使用堿水擦拭，可以使用擰干的濕布擦拭，然后再使用干布擦拭。 智能密集柜是一個通過1腦控制的多功能密集柜控制系統(tǒng)，是非常現(xiàn)代化的管理檔案的方式，在制作的時候結合了當下非常先進的軟件，息和控制技術，成為了現(xiàn)在非常熱門的產(chǎn)品。

自從智能密集柜上市以來，因為獨特的優(yōu)勢深受消費者喜愛，并且成功取代了傳統(tǒng)密集柜。智能密集柜作為一個高科技產(chǎn)品，具備了非常人性化的對話界面，可以和數(shù)據(jù)更好的對接，在控制系統(tǒng)方面也更加專業(yè)，不管是手動控制，還是1動控制還是1腦控制等都可以輕松實現(xiàn)。

檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。