完成檔案的條目級(jí)、檔案什物、倉庫及密集架內(nèi)溫濕度的操控。檔案錄入完成后，主動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中經(jīng)過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動(dòng)將寄存方位傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入寄存方位。

  可根據(jù)檔號(hào)、檔案稱號(hào)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)主動(dòng)檢索文件，可一起完成無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯現(xiàn)屏中明晰顯現(xiàn)，使檔案存取更便利、更方便。無序寄存，有序，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。

該標(biāo)準(zhǔn)除了對(duì)檔案密集柜的術(shù)語和產(chǎn)品命名，生產(chǎn)工藝，產(chǎn)品分類等進(jìn)行規(guī)范性定義外，還明確規(guī)定每件檔案密集柜必須配一張《檔案密集柜產(chǎn)品質(zhì)量明示卡》。業(yè)內(nèi)人士表示，這就如給檔案密集柜配備"身份證"，將對(duì)規(guī)范檔案密集柜生產(chǎn)工藝，市場流通，適用材料及遏制目前市場亂象將起到關(guān)鍵性作用。

其中有三大關(guān)鍵內(nèi)容：首先是生產(chǎn)前檔案材須檢測標(biāo)準(zhǔn)，而且該標(biāo)準(zhǔn)還提倡開發(fā)和使用新型的檔案檔案料，其次，標(biāo)準(zhǔn)將配全國統(tǒng)一產(chǎn)品明示卡，在該卡運(yùn)用后，商家的產(chǎn)品不僅要明確標(biāo)示，而且標(biāo)識(shí)規(guī)格統(tǒng)一，若消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)。

《檔案密集柜通用技術(shù)條件》主要包含了檔案密集柜的范圍，術(shù)語和定義，要求，質(zhì)量明示，試驗(yàn)方法，檢驗(yàn)規(guī)則等十項(xiàng)內(nèi)容，適用于檔案密集柜產(chǎn)品，生產(chǎn)和流通領(lǐng)域。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，上述標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，必將對(duì)市場亂象起到良好的打擊遏制作用，對(duì)規(guī)范當(dāng)前檔案密集柜行業(yè)內(nèi)部的公平競爭，充分保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，促進(jìn)檔案密集柜良性發(fā)展，都將起到巨大的推動(dòng)作用。

根據(jù)實(shí)際空間和需求規(guī)格來選擇密集架，只有這樣在使用的時(shí)候才會(huì)更加快捷。好辦法就是找個(gè)專業(yè)廠家，告訴他空間和需求，他們會(huì)根據(jù)空間布局合理設(shè)計(jì)出你要的規(guī)格，大大增加工作的效率。

  這樣的密集架在生產(chǎn)過程中保障，無水氣、無油污、無塵埃，這樣的噴塑板材表面光滑，靜電噴塑不含重金屬可以做到零污染。我們廠家檔案密集柜主要用于存儲(chǔ)檔案資料以及圖書等，使用密集柜不但能夠節(jié)省空間，還能將檔案文件實(shí)現(xiàn)有條不紊分類管理，便于存取使用，提高工作效率。