密集架的各種功能
密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認定，是由一套管理軟件進行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形碼，在其上架的過程當中，可以實現(xiàn)很多份的檔案在同一個密集架通道上面的讀取。而且計算機會自動索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
無論是智能（手電動）密集架或者是純手動密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機器難免會出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當對智能密集架進行保養(yǎng)，但是很多用戶對于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學習下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側(cè)板，將傳動板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。
4、當智能密集架使用一段時間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導輪加點潤滑油。
5、智能密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。
6、智能密集架導軌上必須每天堅持清掃，保證智能密集架無阻
7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。
電動密集柜和手動密集柜相比區(qū)別在哪里
1、電動操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。
3、電動密集架采用一體化設(shè)計，架體強度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。
4、傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，定位準確、穩(wěn)定，性能符合國密集架檔案架標準。
5、紅外設(shè)置變動，紅外感應(yīng)自動檢測文件，防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設(shè)有高強度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機上實時顯示。
手動密集架特點：
1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。
2、采用方向盤折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。
3、傳動裝置：機構(gòu)式全自動脫掛驅(qū)動裝置。鏈輪生產(chǎn)標準按GB1135-89和GB1244-84標準，均為機構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。
4、使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優(yōu)勢以及用途
在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢直接使使用量的到了普及和，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動密集架，智能密集架，檔案密集架。在國內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因為密集架使用密集儲存的獨特方式，大大提高了空間的利用率，對物品存放的性也有所增強。
檔案密集柜的優(yōu)勢：其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子，用于保存病例的柜子等等。 　　密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動的文件柜，專門用于檔案資料的存儲，并且廣泛應(yīng)用在、企業(yè)、單位、學校、圖書館等場所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂，可以說兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬無一失了，如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問題了，我們又該怎么修復呢。 　　密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點消失了，那么就說明是霉菌。

豪華型全封閉、半封閉手動密集柜基本技術(shù)及結(jié)構(gòu)要求
1）、執(zhí)行標準：密集架生產(chǎn)執(zhí)行GB/T13667.3-2003和 檔案局DA/T7-92邊準，其材料、性能、結(jié)構(gòu)等技術(shù)指標應(yīng)優(yōu)于上述標準。
（2）、基本要求：
1）、每層擱板承重≥80kg，80kg存檔不會產(chǎn)生明顯變形， 撓度為4mm，80kg載荷24小時后不得有裂紋和 變形。每層擱板底面中心部位通體加鋼襯板。
2）、鋼板厚度應(yīng)為噴塑前材料厚度，鋼板采用國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的符合GB710標準的幼稚冷軋鋼板，應(yīng)有生產(chǎn)廠家材質(zhì)單，采購人有權(quán)對進場貨物進行現(xiàn)場驗貨。
3）、傳動機構(gòu)雙向超越離合器結(jié)構(gòu)：采用三分力、三變速中間雙傳動，全輪驅(qū)動，要求轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，傳動比不小于1：4.38，并且不得有失靈、搖晃、傾斜現(xiàn)象。
4）、底盤采用整體焊接，剛性足，不變形；每列中間、節(jié)與節(jié)之間必須完全封閉、半封閉隔離，底盤與路軌噴塑處理。
（3）、工藝要求：
1）、表面處理：各部零件涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調(diào)、清洗、磷化、二遍清洗，磷化處理按照GB6807.92標準進行，每道工序分槽處理，所有標準件及緊固件均須熱化或鍍鋅處理。
2）、表面覆蓋采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證，要求提供認證。表面均勻光亮、色澤一致、無劃痕，涂膜附著力應(yīng)能達到DB1720中規(guī)定的一級指標。提供噴塑及前處理工藝批示單。
3）、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料、沖壓、軋壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有優(yōu)良的互換性和協(xié)調(diào)性。
A、所有鈑金件、機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。
B、所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑、平整。
C、安裝中不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。
D、安裝后所有同層擱板高度偏差應(yīng)不大于2mm。
4）、投標人需列明密集架各連接部位采用的零部件名稱、規(guī)格、質(zhì)地、強度、工藝等要素
（4）安裝要求：
1）、軌道為埋入式，與裝飾地面齊平。
2）、密集柜完成安裝后，在全負載情況下，各列密集架都應(yīng)運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象，空載時一人可輕松搖動一組15列柜，單列運行手柄搖力不大于12N。
3）、箱體垂直度：±1~2mm/列，合攏后列間隙不得超過5mm。
4）、產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。
5）、零配件選料上乘，不得有脫落現(xiàn)象。
（5）、防護要求：
1）、密集架頂部安裝有防塵板，底部有防鼠板，列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封，保證合攏后的密集架是一個不受外界干擾的密封箱體。
2）、每列移動密集架底盤上都要安裝防傾倒裝置。
3）、軌道末端設(shè)有限位塊，防止底盤脫軌。
4）、首列密集柜安裝有列鎖，架體全部合攏時可以鎖住，可以保證藏品的。
密集柜架，移動手動密集檔案柜的注意事項
1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。
2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。
3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。、
隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜基本分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。根據(jù)密集柜的封裝形式又分為半封閉密集柜及全封閉密集柜。
同時密集柜又被稱為密集架，根據(jù)用途及承重的不同，又分為雙立柱密集柜和三立柱密集柜，其中雙立柱密集柜為常用型密集柜。
不同形式的密集柜各有優(yōu)缺點，首先手動型密集柜，它操作簡單，堅固實用，且價格低廉；只是在存取頻繁的情況下略下不足。是存儲業(yè)務(wù)量少的中小型公司及企業(yè)的 。其次是電動密集柜，它具有手動密集柜的優(yōu)點，更方便密集柜的移動，而且省時省力， 的不足在于它屬于半自動化的產(chǎn)物，在無形中就增加了故障的發(fā)生率，長時間使用在可靠性上低于手動密集柜。適用于存取業(yè)務(wù)偏多的公司及企業(yè)。 是電腦密集柜又叫智能密集柜，智能型大家都不陌生，它是一款更加方便快捷存儲檔案的一種密集柜，它具備了以上兩種密集柜的優(yōu)點，只是由于它的價格昂貴，并不是人們的 ，只被一些存取量大較多的大型企事業(yè)單位使用。

　　用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物等與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部。 　　第檔案密集柜的組合平整牢固，層與層的間距可自由。檔案密集柜整體比較牢固、美觀大方，且干凈整潔。第檔案密集柜的每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。 　　無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　后可以安裝密集柜擋板了，同時別忘了五金鎖件哦。后安裝完成要逐步檢測一遍以上工序是不是都做到位。密集柜定期保養(yǎng)至關(guān)重要，每月不低于一次常規(guī)保養(yǎng)，檢查螺絲是否松動，軸承加油。掛架有沒有脫離架體等等，三個月要進行大檢修，檢查底盤運行狀態(tài)，承重狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決排除.。

　　采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能卓越。架體外觀設(shè)計精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。組合裝配式設(shè)計，搬遷和拆裝均不受損。 　　作為一個將現(xiàn)代化檔案管理與大容量密集存放相結(jié)合而產(chǎn)生的檔案資料管理方式，密集架一直活躍在檔案存儲管理應(yīng)用領(lǐng)域的前端。國內(nèi)檔案密集架廠商不斷成長，所提供的檔案存儲產(chǎn)品也日益豐富起來。智能電動檔案密集架智能化的理念越來越為行業(yè)所推崇，在各種信息化工具與檔案資料集中管理的的基礎(chǔ)上，企業(yè)與機構(gòu)將實現(xiàn)“檔案管理大集中”的檔案資料密集存儲模式已成為組織的一項必行戰(zhàn)略而被提到臺前。 　　正是順應(yīng)這股潮流，軍誠電動智能檔案密集架順勢而生。智能電動檔案密集架，以采取大部制的方式將多個部門檔案資源集中存儲管理，智能密集架結(jié)合的數(shù)據(jù)庫擴展，將企業(yè)現(xiàn)有的ErP等相結(jié)，分權(quán)，分責管理，調(diào)閱，讀取。 　　密集架結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由高度，擱板孔間距為50m應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機構(gòu)、制動裝置等。