但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時(shí)還是要做好防盜措施的，比如說在庫房?jī)?nèi)安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長(zhǎng)期處于潮濕的環(huán)境當(dāng)中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應(yīng)該保證檔案室或者是庫房?jī)?nèi)的空氣是干燥的，而且通風(fēng)良好。

另外，智能密集柜也不能長(zhǎng)時(shí)間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內(nèi)容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項(xiàng)，朋友們可以簡(jiǎn)單了解一下。

平時(shí)使用智能密集柜的時(shí)候多多注意這些方面，對(duì)于延長(zhǎng)其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場(chǎng)上發(fā)展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢(shì)也受歡迎的一種。智能密集柜的結(jié)構(gòu)先進(jìn)，操作簡(jiǎn)單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點(diǎn)呢。

首先是智能密集柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，智能密集柜采用的都是一體式傳動(dòng)結(jié)構(gòu)，這保證了它的可靠性，而且它了手動(dòng)操作，1動(dòng)操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護(hù)作用，用戶完全可以根據(jù)具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。

根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)。

  ８、無火花操作密集架整個(gè)控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動(dòng)力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個(gè)系統(tǒng)在操作過程中均無火花發(fā)生，滿足庫房的防火要求。同時(shí)相對(duì)比較大的專業(yè)檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計(jì)總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時(shí)很大不會(huì)超的重量，其他特殊物件需另算。

智能密集架內(nèi)部照明采用節(jié)能的智能感應(yīng)燈，感應(yīng)燈在打開密集架時(shí)自動(dòng)點(diǎn)亮，關(guān)閉密集架時(shí)自動(dòng)熄滅。抽拉式工作臺(tái)板，在存取或整理資料時(shí)可把資料暫時(shí)放置于工作臺(tái)板上，等資料整理完畢，工作臺(tái)板復(fù)位，方便了管理員的工作，減輕了工作強(qiáng)度。

  ?檔案密集架是長(zhǎng)江辦公經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品之一，主要功能在于便于檔案的保取，節(jié)約空間，且存放。在使用檔案密集架時(shí)應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù)：???1.檔案密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。