根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)。

  ８、無火花操作密集架整個(gè)控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動(dòng)力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個(gè)系統(tǒng)在操作過程中均無火花發(fā)生，滿足庫(kù)房的防火要求。同時(shí)相對(duì)比較大的專業(yè)檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計(jì)總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時(shí)很大不會(huì)超的重量，其他特殊物件需另算。

應(yīng)保持檔案密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

  手動(dòng)密集架是二十世紀(jì)八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點(diǎn)：????效率較好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；?????容量較大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；?????空間較?。褐恍枰粭l走道，與固定儲(chǔ)柜相比，相同收納量只需。

 移動(dòng)列預(yù)留顯示該檔案所在節(jié)層的接口。2、可靠性（1）密集架每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。（2）本系統(tǒng)根據(jù)電動(dòng)密集架的不同承載狀況對(duì)所產(chǎn)生的工作電流進(jìn)行自動(dòng)記憶學(xué)習(xí)，并按起控電流的設(shè)定值，通過CPU分析比較處理，如超過起控電流的設(shè)定值，移動(dòng)中密集架就會(huì)立即停止。

  （3）架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對(duì)角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí)架體自動(dòng)停止移動(dòng)，充分保障人員和檔案。（4）設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間可形成封閉，分組管理。（5）每組密集架首尾兩列裝有鎖動(dòng)裝置其余移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)裝置。

其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計(jì)建造庫(kù)房時(shí)須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動(dòng)時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場(chǎng)對(duì)弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動(dòng)電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動(dòng)，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計(jì)算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。