分類(lèi)的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類(lèi)作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類(lèi)而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書(shū)，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買(mǎi)不少的書(shū)，而家里的小小空間成了存放書(shū)目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書(shū)的存放問(wèn)題，還可以將自己的書(shū)分類(lèi)放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書(shū)館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

首先它可以為人們節(jié)約高達(dá)百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個(gè)貨架的每一列都裝有自動(dòng)裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會(huì)使得在存取的過(guò)程中穩(wěn)定性增加，而且還方便很多。還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是層與層之間的間距是可以調(diào)整的。這對(duì)于那些大小不一的資料來(lái)說(shuō)是很合適的。

   上面所說(shuō)的就是我所了解的關(guān)于密集架的一部分優(yōu)點(diǎn)，其實(shí)他還有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，相只要是你用過(guò)了就不會(huì)后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機(jī)械地強(qiáng)調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機(jī)密程度和保管價(jià)值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。

   密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類(lèi)、載體材料等方面的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系在整理過(guò)程中出現(xiàn)的情況是各不相同的，要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個(gè)條件的前提下，盡可能使種類(lèi)或材料相同的文件放在一起，以便保管。

它現(xiàn)在已經(jīng)是一種很常見(jiàn)的辦公家具了，主要是在一些檔案室或者是庫(kù)房等地方使用，主要的作用就是存儲(chǔ)檔案文件，圖書(shū)資料，不過(guò)它比普通的文件柜存儲(chǔ)量更大，性也更高，功能更加齊全。

經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)貯存在干燥通風(fēng)的室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)，堆放時(shí)應(yīng)防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸 。接下來(lái)我們就跟隨密集柜廠家-澤密集柜的張攝影師來(lái)介紹下智能密集柜的正確清潔方法。    智能密集柜要定期表面的污漬，的時(shí)候1是使用純棉質(zhì)的抹布，蘸一些性質(zhì)比較溫和的清潔劑來(lái)輕輕擦拭，如果是凹陷處的灰塵，那么應(yīng)該使用細(xì)軟的毛刷輕輕的刷掉。

千萬(wàn)不要使用粗糙的抹布或者是硬毛刷甚至是金屬毛刷來(lái)擦拭灰塵，這樣容易劃傷智能密集柜的表面。     我們?cè)谥悄苊芗癖砻娴膲m土?xí)r，應(yīng)該先使用棉麻布料的抹布擦拭干凈，不要直接使用濕抹布，濕抹布含水，它容易和灰塵當(dāng)中的灰沙混合形成一些顆粒狀的粒，虎劃傷智能密集柜的表面。

環(huán)保對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間待在密閉辦公室的白領(lǐng)們來(lái)說(shuō)尤為重要，只有良好的辦公環(huán)境才能有助于大家的身心和舒適工作。

接下來(lái)就請(qǐng)密集柜廠家-澤密集柜的趙工程師為我們介紹一下首先，低碳環(huán)保的智能密集柜必須要有自己的環(huán)境性能，也就是說(shuō)它不僅要大限度的節(jié)約日常資源以及能源，它整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程也必須要體現(xiàn)出綠色環(huán)保的生產(chǎn)周期。

而辦公環(huán)境的好壞和辦公家具是有著直接的關(guān)系的，只有低碳環(huán)保的辦公家具才可以創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。智能密集柜作為一種常用的辦公家具，它的環(huán)保性就顯得更加重要了，那么低碳環(huán)保的智能密集柜有哪些制作要求。它包含了很多方面，比如說(shuō)低碳工業(yè)園環(huán)境，原材料制作和生產(chǎn)的環(huán)保性，智能密集柜產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造的環(huán)保性，包裝，運(yùn)輸，使用等過(guò)程中的環(huán)保性以及后的在回收利用等。

智能密集柜在生產(chǎn)的過(guò)程中要盡量減少材料的使用量以及使用材料的種類(lèi)，尤其是一些比較特殊的和昂貴的材料還有有1有害的材料。當(dāng)智能密集柜在設(shè)計(jì)的時(shí)候，要在滿足其基本功能的前提下，盡量的簡(jiǎn)化它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，摒棄一些華而不實(shí)的功能，合理使用材料，并使產(chǎn)品中零件材料能大程度地再利用。