首先就是要注意好設(shè)備的移動性能不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的如果可以的話我們使用的時候會更加的方便因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

1.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)一種。 

2.軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。

3.傳動機構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。 

4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。 

5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。 

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。 

7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。 

檔案密集架對地面承重的要求

想要建個檔案室安裝檔案密集柜，不知道樓屋承重標準是否可行，如何考慮，怎么確定每平米或是每立方承重呢？ 怎么計算檔案密集架對地面 要求呢？   

很多企事業(yè)單位在籌劃購買檔案密集架的時候一般都會考慮到密集架的承重問題，其實檔案密集架承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的，按照鑫泉柜業(yè)的檔案密集架的常規(guī)尺寸組寬900深度520高度2350內(nèi)分6層來給大家舉例。 

首先需要了解： 看不懂樓層承重的問題時要知道：說承重約300kg每平米，舉個例子：4個人也有320kg的，而且4個人也完全可以站在一平米范圍內(nèi)，難道說樓就塌了么?一群人站在一起開會就會樓塌陷?不可能吧?  

樓板的荷載在設(shè)計時是以平米計的，包括 荷載和活荷載，使用時要看單位面積的承重能力，確定好樓房的建筑類型。樓板上放東西，首先要防止一個柱跨堆荷過大。其次要防止局部荷載過大(一般局部在設(shè)計荷載的1.5倍以內(nèi)還是的)。   

荷載是指固定在上面的機械，墻體，家具等等長期不移動的荷載，活荷載是指人的活動以及臨時堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應該做活荷載處理， 荷載在建筑設(shè)計中已經(jīng)考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時站，3，4個人在一平米內(nèi)都不會坍塌的原因了。 

懂得這個原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應分組分塊平攤開來，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內(nèi)。   

設(shè)計荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設(shè)計值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個柱跨是8米長4米寬(以四周的梁為界)，如果其活荷載設(shè)計值為300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6噸。  

常規(guī)的檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板，引用國標GB711;底架、軸承擋、夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標GB699；立柱1.5mm冷軋鋼板GB710；檔板、掛板、層板、門框、門板、身板、背板、頂板均使用1.0mm冷軋鋼板GB710。 

其余配件在這里不細說，由以上材料配件構(gòu)成的密集架自重達到80KG每組，常規(guī)檔案密集架為雙柱雙面式，內(nèi)分6層，每層雙面載重為80KG，單面載重40KG，當檔案密集架滿載也就是全部放上A4紙之后的載重是6*80KG=480KG，也就是說檔案密集架地面承重少應該達到540KG---“請務必注意該數(shù)值是理論值”。 

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養(yǎng)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設(shè)計壓力，長期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會變形，漆膜會脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個基本要素，要達到檔案倉庫規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風格的，檔案文件會集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉庫色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案倉庫的次序感：是指形制的重復、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫的計劃規(guī)劃也恰是運用這一基本理論來發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。

　　如今，隨著環(huán)境污染日益嚴重、霧霾天數(shù)的增多， 對于污染企業(yè)的整治力度愈發(fā)加大，而強勢來襲的“環(huán)保風暴”，更是對密集架等家具行業(yè)環(huán)保話題的警示，據(jù)悉，當前國內(nèi)已有16個省份接受了的。在繼續(xù)加強環(huán)境立法的同時，還將強化環(huán)境，開展環(huán)境保實施活動，環(huán)保升級對密集架廠家格外重要。 　　除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應形成書面總結(jié)，以備向匯報和存檔。 　　檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點、編 及裝箱，裝箱后要貼上標有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放。 　　檔案密集架的檔案搬遷需求：運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應對了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。