密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度?？偹苤a(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng)
集架的設(shè)計(jì)特點(diǎn)：全新的儲(chǔ)物理念，擁有能強(qiáng)大的儲(chǔ)存能力。超越傳統(tǒng)的傳動(dòng)功能，具備更加靈活的可操作應(yīng)用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結(jié)構(gòu)主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅(jiān)固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。
1、手動(dòng)密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。
2、配置精準(zhǔn)嚴(yán)密的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，下設(shè)底盤和軌道，可用 操作移動(dòng)，極大的了使用的效率，并設(shè)置有對(duì)應(yīng)的制動(dòng)裝置進(jìn)行固定，以確保人身。
3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強(qiáng)度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。
4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級(jí)的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。
手動(dòng)密集架的使用注意事項(xiàng)
1、請(qǐng)保持室內(nèi)的干燥通風(fēng)，請(qǐng)勿使用酒精清潔污漬; 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤
2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圓珠筆油：橡皮擦擦掉; 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈; 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉; 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。
密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng)
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或報(bào)紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。
4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅(jiān)硬的東西碰撞。
5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。
6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。
檔案密集架、密集柜布局的三大方向
反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案庫房設(shè)計(jì)中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計(jì)布局中起著為關(guān)鍵性的作用。
檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。
現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí)。按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計(jì)的基本要素。
選購密集柜技巧
1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB11253熱軋鋼板標(biāo)準(zhǔn)為GB710-91的 標(biāo)準(zhǔn)。款式采用雙柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動(dòng)裝置、防傾到、防震制動(dòng)、緩沖密封裝置組成。
2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。
3.看：仔細(xì)查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。
4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實(shí)的密集柜成品來評(píng)測它的性能。這才有說服力?；瑒?dòng)能力，制動(dòng)性能，承重能力。
維護(hù)保養(yǎng)
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長時(shí)間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集柜安裝使用規(guī)范

　　利用系統(tǒng)安裝光盤重新安裝操作系統(tǒng)。查明主機(jī)丟失的數(shù)據(jù)文件，并將其還原到操作系統(tǒng)中，使操作系統(tǒng)正常啟動(dòng)。利用殺進(jìn)行殺。智能密集架控制系統(tǒng)故障或損壞當(dāng)控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法正常使用時(shí)，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統(tǒng)卸載干凈，然后重新安裝控制系統(tǒng)。 　　可對(duì)損壞的控制系統(tǒng)所丟失或損壞的文件進(jìn)行修復(fù)，使控制系統(tǒng)恢復(fù)正常功能。數(shù)據(jù)故障當(dāng)智能密集架控制系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時(shí)，一般采用以下幾種方法解決：將數(shù)據(jù)丟失或損壞的文件修復(fù)。將數(shù)據(jù)庫重新與控制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，并正確配置。 　　重新安裝數(shù)據(jù)庫，并正確配置數(shù)據(jù)庫。智能密集架、列控制主機(jī)故障控制主機(jī)故障多因異常關(guān)機(jī)或非正常使用導(dǎo)致，一般體現(xiàn)在無法關(guān)機(jī)、局部器件不能工作、產(chǎn)生異常、發(fā)聲等。故障多反映在主板、電源、內(nèi)存、CPU、各端口等，控制主機(jī)故障一般需要人員進(jìn)行維修。 　　檔案密集柜存放檔案的保護(hù)是采取必要的防護(hù)措施，存放環(huán)境對(duì)檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素，都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設(shè)備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)。

　　大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對(duì)建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對(duì)實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門造成有些實(shí)物檔案隨著人員的變動(dòng)而喪失。 　　分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)，人員不，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。 　　檔案收集缺乏性。部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理，本文不代表本站觀點(diǎn)，注明：。 　　采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門板，門板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長不大于10mm。

　　密集柜的驗(yàn)收方法：密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)牌。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板后無間隙。密集柜每列應(yīng)安裝有剎車鎖裝臵。搖把應(yīng)靈活及輕便。 　　每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。門鎖應(yīng)開啟輕便，無難關(guān)門之現(xiàn)象出現(xiàn)。外觀光滑、平整、色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長、寬、高不允許相差+/-2mm，間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺、裂縫、漏焊。 　　單面柜體尺寸：寬920mm*深280mm*高2300mm；雙面柜體尺寸：寬920mm*深520mm*高2300mm；標(biāo)準(zhǔn)柜有六層隔板：隔板間距可調(diào)，隔板間距340mm；每組可放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒；xx數(shù)量擱板均勻承重不小于80kg，滿負(fù)荷24小時(shí)后下?lián)隙炔淮笥?mm，卸載后自動(dòng)恢復(fù)。 　　軌道包括地軌和導(dǎo)軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 

結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 

使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜，全封閉手動(dòng)型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于：  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示號(hào)，檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類