擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

檔案密集架常用規(guī)格尺寸有： 

一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。

二、2300x950x560mm/每組共9列54組B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 

密集架板材要求： 

1、材質應該采用上海寶鋼優(yōu)質冷軌鋼板，技術標準符合GB/T11253-89標準，材質為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。

2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼；

3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 

5、傳動機構采用國內 進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 

6、表面防腐處理應采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內壁的處理方法應和表面處理方法相同。 

處理后應起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標準：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度>4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度>20um。 

7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條三級傳動。

　　手電動互換功能停電或斷電后自動切換成手動功能。7防震防傾倒功能通過拉桿及防傾倒裝置實現此功能。緩啟動緩著陸功能采用PWN調速電機，電機可低速啟動、高速運行、輕柔，避免碰撞。防塵、防鼠功能達到防塵、防鼠的要求，確保檔案。自動照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈，架內有人，燈光自動開啟。 　　非式到位檢測功能采用非式的磁感應位置檢測傳感器判斷架體是否閉合。感應開架功能當人員站在架體前一段時間后，人員面對的相應列自動打開。自動開架功能打開之后，固定列控制屏上會提示已開啟開架功能，自動開架按鈕會變成自動關閉。 　　檔案燈光引導功能查找檔案后，通過節(jié)層對應位置LED引導燈指引檔案位置，側面板列 燈通過閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱、條碼、所在位置、存儲方式等信息，在移動列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。 　　架體基本功能緊急鎖定功能可以通過器鎖定與解鎖架體，通過鎖定時，不能通過其他方式解鎖架體。架體鎖定之后，控制屏上面顯示禁止移動，單擊解除按鈕，無法解除。數碼管顯示功能列 數碼管顯示功能，要求能任意統(tǒng)一編排編 。

密集架密集柜特點說明
1、密集架、密集柜，標準高度2300mm標準節(jié)距900mm標準寬度500mm標準層數為6層，層距330，每層擱板均勻承重80。架體結構有框的箱體式，設有限位及防倒裝置，列與列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設計特別制造。
2、密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。
3、密集柜的傳動機構采用精密HR1204雙排珠內調心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。
4、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。
5、掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。
密集柜產品特點
1、軌道：軌道板δ=3.0mm軌道方鋼25×25mm;優(yōu)質304不銹鋼板；
2、底盤：底梁、軸承檔δ=3.0mm； 標準優(yōu)質冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經嚴格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。
3、架身：立柱δ=1.5mm，層板δ=1.0mm，掛板δ=1.0mm， 標準優(yōu)質冷軋鋼板；架體結實，堅固，設計新穎，安裝規(guī)范，層數和距可自由調整，表面亞光塑。
4、門面: 門框δ=1.0mm 門板δ=1.0mm； 標準優(yōu)質冷軋鋼板； 門面平整，款式新穎，表面亞光噴塑。
5、側板(橫三節(jié)式(顏色需要確定))δ=1.0mm； 標準優(yōu)質冷軋鋼板，中段側板采用數控沖壓小圓點。
6、傳導機構：要求三級變速。（1）軸承P204， E級雙排滾珠調心軸承；（2）實心軸φ20，45#鋼；（3）連接鋼管φ25×2.5，無縫鋼管；（4）鐵滾輪HT20-40，鑄鐵；（5）鏈輪ZG45 滾齒精制；（6）摩托車鏈條FR420 φ8.5節(jié)距12.7；傳動機構配合精度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖力輕，動行平穩(wěn)，性能達到或超過 標準。
7、搖手體總成：搖手體ZG45 塑鋼；滾輪軸承，雙向超越離合器結構；造型美觀大方，手感舒適，把手為折疊式，能避免通道障礙，搖動任意一列均不會帶動其它把手轉動。
8、制動裝置：邊列鎖定裝置808鎖；中間列制動裝置；每列均裝有制動裝置，操作方便，制動可靠使用存取。
9、防震裝置：磁性密封條；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵.
10、頂板δ=1.2mm； 標準優(yōu)質冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。
11、防塵板、防鼠板δ=1.0mm； 標準優(yōu)質冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。
12、防傾倒裝置δ=3.0mm。每列底盤與立柱用斜拉索充分固定，防止架體向前后傾斜。
13、表面處理：高壓靜電噴塑，熱固性粉末。
14、緊固件：國標。
15、其他性能要求：
(1)密集架可沿導軌自如地移動開合，便于查詢、便于管理。
(2)多跨距多層距，且跨距、層距任意調整、任意組合、強度、牢固度穩(wěn)定可靠。
(3)產品結構合理，限位裝置、防鼠裝置、防塵裝置等。
(4)密集架采用 標準優(yōu)質冷軋鋼板精工制造，材料經除油、去銹、磷化等（預擦洗－脫脂－水洗－表調－磷化－水洗－流動清潔水清洗－烘干）十道工序前處理，采用國際 流行色亞光靜電自動噴粉，高溫固化而成，提高其防銹蝕性能。架體外觀設計要求精美，線條流暢，庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)；
(5)立體感強，互換性好，安裝方便，外形美觀、大方，適于批量操作。
智能密集柜系統(tǒng)能夠實現的功能有哪些？
1、智能密集柜集手動、電動、電腦控制、手持式遙控器操作為一體，四種方式可移動密集架。四種系統(tǒng)互不干涉；
2、采用現場CAN總線技術，提高系統(tǒng)的準確性、可靠性，故障的自檢性，可移植性強。
3、具有人性化的操作提示及語音提示功能。
4、智能密集柜具有架體內溫濕實時顯示及自動通風功能。
5、電源遠程控制在電腦界面上通過密集架模擬圖形可直接開啟或關閉密集架電源.
6、智能密集柜操作庫區(qū)加密功能，只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實現對密集架的正常操作
7、操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存?。?br /> 8、具有檢測人物移動防擠壓功能，對于開架列之間有人或物時，智能表庫系統(tǒng)傳感器自動實時檢測判斷， 禁止柜體閉架。
9、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
10、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作；
11、電腦智能型多功能密集架的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能
12、LED資料燈光定位系統(tǒng)：當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。
13、智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)：利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。