同時可以將檔案，資料進行多種分類管理，方便查找使用，提高了辦公效率，適合檔案，資料眾多的單位企業(yè)。

密集柜是一種比較大型的檔案存放工具，因此使用的時候我們快要格外小心謹慎，注意維護保養(yǎng)。密集柜應該如何維護保養(yǎng)呢。下面就帶您了解一下密集架維護注意的問題。一，擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣1好，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。

二，密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜11末噴塑而成的。酸洗是為了除銹，磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。

在辦公家具日益激烈的市場競爭中，大家開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。普通的密集架在市場上用的較少，它不能帶給人們很好的體驗感。而智能密集架的興起，又把我們帶到了另一個高端的層次。智能迷家家有哪些功能特性呢。

1，檔案錄入完成后，自動生成識別碼，并可以主動打印條形碼，在物品上架過程中能通過無線掃描儀掃描，智能密集架的無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，無需人工輸入存放位置。2，嵌入式液晶屏控制模塊可直接對架體進行運行控制。

密集柜每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此密集柜具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。3，密集柜所有零部件的表面均是經過嚴密的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用180度高溫靜1亞光噴涂處理，耐腐蝕。

又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集架的表面經高溫處理過，有防火功能。4，密集柜擱板與有扣勾的支承板，組合后平整牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由調整。架體搖動時輕便無阻力和響聲，牢固，美觀大方，且干凈整潔。

密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集柜主要是存放文件以及資料的柜子，密集柜具有智能系統(tǒng)，有多種措施，性性較高，能減輕日常的工作內容，方便工作，長久使用，對于密集柜在日常使用中，要掌握正確的操作方法，這樣可以保證密集柜的使用壽命得到延長。

密集柜的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。