想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

那么密集架在裝載資料的時(shí)候有哪些好處呢下面我們就通過密集架廠家-澤密集柜技術(shù)負(fù)責(zé)人如下的介紹一起了解下吧。首先，密集架可以更好的運(yùn)用倉庫房間，和傳統(tǒng)的檔案文件柜相比，容納資料的空間可以增加50%以上。在密集架的每一列都有一個(gè)剎車自動(dòng)裝置，這是一種緩沖裝置，在邊和列全部都安裝了鎖具，在我們存放和取出資料的時(shí)候更加方便。

而且密集架不容易出現(xiàn)歪斜的情況，同時(shí)還具備了防震的功能。密集架每一列的觸摸都安裝了一個(gè)密封設(shè)備，在頂部安裝了防塵板，底部安裝了防鼠設(shè)備，所以這樣的密集架具備了防塵，防鼠，防潮的功能。其次，密集架的每一個(gè)零件的表面都經(jīng)過了非常嚴(yán)格的除油，酸洗，磷化等九道工序，之后又使用了高溫靜1亞光噴塑處理，這樣的處理使得密集架具備了非常高的腐蝕性。

一旦碰到火災(zāi)，密集架還能起到防火功能。密集架的擱板和扣勾的支承板在組合之后非常平坦和結(jié)實(shí)，層與層之間的距離也是可以任意調(diào)整的，在擺放架體的時(shí)候非常簡(jiǎn)單，而且不會(huì)發(fā)出響聲。密集架的每層擱板承重都在100公斤以上，如果還需要增加，可以向廠家相關(guān)人員說明。

現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都在使用著智能密集柜，因?yàn)樗膬?yōu)勢(shì)非常顯著，價(jià)錢也非常實(shí)惠。我們都知道智能密集是為了擺放一些文件或者是資料的。隨著時(shí)間的增長(zhǎng)，智能密集柜在使用的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一些小毛病。如果對(duì)智能密集不及時(shí)做好保養(yǎng)措施，那么就會(huì)降低智能密集的使用壽命。

有立柱插入焊在底盤上的兩個(gè)鋼卡內(nèi)，用螺栓固定和將槽鋼焊在底盤上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定兩種，選用立柱插入底盤立柱方孔內(nèi)（盡量到底）用ф10螺栓在孔中心進(jìn)行連接固定則更牢固。

立柱有兩折彎，四折彎兩種形式，以選用四折彎立柱，規(guī)格≥48mm×46mm×2200mm為宜。側(cè)端兩立柱用于普通密集架，會(huì)計(jì)密集架，音像密集架，側(cè)端三立柱用于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的抽屜式底圖密集架。立柱上應(yīng)沖孔，以保證擱板，掛板能沿立柱的垂直方向調(diào)整高度，要求立柱上掛板孔間距為50mm，以符合層數(shù)等分要求。

2.擱板：擱板為架體的承重板。擱板有雙塊擱板，整體擱板兩種形式。擱板用料要有足夠的強(qiáng)度，要求選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，并采用三道彎邊工藝，折彎高度在20～25mm之間。對(duì)于整體擱板，需在其背面中間采用≥800×70×15加強(qiáng)筋與擱板焊接加固，以達(dá)均勻承重80kg層以上。

為便于存取檔案，在每列擱板下設(shè)有活動(dòng)的工作臺(tái)板。 3.檔梁：檔梁位于二層擱板的中間，為架體擱板的分隔梁，用于分隔架體雙面存放的檔案，應(yīng)選用厚度為1.0mm的整體冷軋鋼板，整根檔梁。設(shè)計(jì)自鎖式檔梁，依靠檔梁和掛板之間的機(jī)械組合達(dá)到鎖緊功能。

隨著時(shí)代的發(fā)展，有越來越多的移動(dòng)密集的櫥柜。在這里，我們與王設(shè)計(jì)師分享智能密集櫥柜的優(yōu)點(diǎn)：1.可充分利用倉庫空間。與傳統(tǒng)的文件柜相比，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量可提高50%以上。每列列車均配有手動(dòng)制動(dòng)自動(dòng)裝置，緩沖裝置和側(cè)排設(shè)有鎖緊裝置，操作方便。

  不易傾斜，具有抗振動(dòng)功能.2.每列觸點(diǎn)均設(shè)有密封裝置，頂部設(shè)有防塵板，底部設(shè)有防鼠裝置，具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化九道工序后，對(duì)移動(dòng)式密框各部位表面進(jìn)行180o高溫靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。