在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　如今，隨著環(huán)境污染日益嚴(yán)重、霧霾天數(shù)的增多， 對于污染企業(yè)的整治力度愈發(fā)加大，而強(qiáng)勢來襲的“環(huán)保風(fēng)暴”，更是對密集架等家具行業(yè)環(huán)保話題的警示，據(jù)悉，當(dāng)前國內(nèi)已有16個省份接受了的。在繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境立法的同時，還將強(qiáng)化環(huán)境，開展環(huán)境保實施活動，環(huán)保升級對密集架廠家格外重要。 　　除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊伍當(dāng)中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護(hù)送，每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人來認(rèn)真的盡職負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向匯報和存檔。 　　檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進(jìn)行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點(diǎn)、編 及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運(yùn)到新庫房后，即對箱子封條進(jìn)行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗、存放。 　　檔案密集架的檔案搬遷需求：運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。需配備檔案目錄存放柜三組。

　　正常情況下，智能密集架每一層的承重應(yīng)該達(dá)到將我們平時常用的A4紙全部放滿之后的總重量，大約為80千克，這樣就要求擱板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的設(shè)計一般來說，密集架都是客戶的房間大小尺寸以及客戶的相關(guān)要求來定制的，只有滿足了客戶的需求的設(shè)計方案才是的，才是合適的。 　　密集架廠家的服務(wù)服務(wù)是很重要的，當(dāng)我們購買了密集架之后，如果得不到好的售后服務(wù)，那么恐怕是沒辦法長時間使用的。上面就是介紹的判斷智能密集架好壞的三個方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好壞決定其使用舒適度以及使用壽命，建議大家在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，通過正規(guī)的渠道來購買。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞;噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使檔案密集架的噴塑表面失去光澤和褪色;檔案密集架的使用、保養(yǎng)應(yīng)專人負(fù)責(zé);存放智能密集架的庫房必須干燥通貳? 　　智能密集架運(yùn)用圖書密集柜的是一些事業(yè)單位和大型，在它們的檔案室里面就運(yùn)用到圖書密集柜，圖書密集柜在儲存量和節(jié)省空間上面有很大的優(yōu)勢，在盡可能存儲多資料的同時為企業(yè)省去不少的空間，的書架就沒有這樣的特點(diǎn)。

密集架優(yōu)勢特點(diǎn)：
1、空間?。褐恍?條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2、容量 ：倉數(shù)設(shè)計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3、效率 ：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4、力量省：推動負(fù)載比率為1：2600（即1kg的力可以帶動1.3噸的重量）承載力可達(dá)至5000公斤。
2、第三中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。防撞膠：每列推柜車架設(shè)有25mmX?35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。
3、防塵頂蓋：每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。防倒裝置：柜頂及底框的防倒裝置：每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。標(biāo)簽裝置：特大標(biāo)簽裝。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學(xué)校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
電動密集架的特點(diǎn)
1、電動操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用，外形美觀新穎；庫房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。
3、電動密集架采用一體化設(shè)計，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長，擱板的層數(shù)及距可調(diào)整。
4、傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。
5、紅外設(shè)置變動，紅外感應(yīng)自動檢測文件，防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實時采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實時顯示。
密集架的結(jié)構(gòu)
構(gòu)架全自主核心技術(shù)研制而成，將SL-III型智能密集柜控制系統(tǒng)與密集柜融為一體，實現(xiàn)了密集柜的遠(yuǎn)程控制和庫房的網(wǎng)絡(luò)化管理。具有架體溫度濕度及煙霧檢測報警自動檢索條碼管理觸摸屏控制語音提示并且實現(xiàn)資料無序存放有序管理和定位資料位置指示功能，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，具有多重防護(hù)功能，大大提高了檔案、文書、零配件、財務(wù)憑證、書籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計管理的自動化程度。
具備的圖形文件、各種數(shù)據(jù)文件應(yīng)用支撐，操作應(yīng)用靈活的內(nèi)部設(shè)備管理，自檢排錯功能，兼容產(chǎn)品硬件擴(kuò)展功能。
安裝密集柜需要注意些什么？
密集柜的使用現(xiàn)在來說是相當(dāng)頻繁的，很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學(xué)校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的，它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能，但是和普通文件柜相比，它的存儲量更大、也更加節(jié)省空間，而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進(jìn)行安裝，在這個過程當(dāng)中有很多事項需要注意，下面就由北京密集柜廠家
點(diǎn)，我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性，只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡，這樣也就不會導(dǎo)致密集柜柜體之間出現(xiàn)結(jié)合不良的現(xiàn)象；
第二點(diǎn)，如果在安裝之前發(fā)現(xiàn)地面不平整，那么是需要重新打制的，這種情況下，地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進(jìn)行，不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固，這是保證密集柜正常使用的前提；
第三點(diǎn)，、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方， 是可以不時的轉(zhuǎn)換位置，這樣可以平衡地面的壓力，等到地面凝固好之后，正常的使用就可以了。但是注意，密集柜關(guān)閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間，而且每次使用之后要將其回歸原位；
第四點(diǎn)，如果密集柜安裝完成但是還沒有經(jīng)過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的，如果確實需要存放檔案資料，那么應(yīng)該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。
智能密集架存儲量
智能密集架由于它的存儲量大，可以有效的節(jié)省空間，因而受到了廣泛的歡迎，它也漸漸在世界流行開來了，現(xiàn)如今在我國使用智能密集架的用戶已經(jīng)是非常多了，但是大家也都知道，密集柜是一種定制的辦公家具，在定制的過程中是需要注意四個方面的，接下來就請北京密集架廠家--智英偉業(yè)的王工程師從以下幾個方面給大家介紹一下。
1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候，是需要根據(jù)檔案的數(shù)量和實際情況來決定它的款式以及種類大小的，如果房間的面積有限，但是檔案卻比較多的話，所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了；
2、要對檔案室的長寬高尺寸進(jìn)行準(zhǔn)確的測量，這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度，同時，確定所定制的智能密集架的擺放位置，這樣就可以對智能密集架擺放的地方進(jìn)行的測量，定制出的尺寸的智能密集架；
3、確定智能密集架的生產(chǎn)廠家。密集架市場上的生產(chǎn)廠家參差不齊，因此我們在定制智能密集架的時候，特別需要慎重甄別；
智能密集架定制注意的幾個方面，不過，我們收到智能密集架以后，需要認(rèn)真檢查產(chǎn)品的外包裝，查看是否有破損的情況，如果出現(xiàn)了破損，那么就要打開箱子進(jìn)行驗收，特別需要檢查智能密集架是否有損壞。