空間顯得過于狹小且加上密集柜需要一點(diǎn)空間運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際利用率大打折扣，檔案柜重要的浪費(fèi)了客戶的資金，密集柜的造價(jià)比一般的鐵皮柜稍貴了些，低于8平方的房間采用普通的檔案存儲(chǔ)柜，鋼制文件柜等產(chǎn)品，可以為您節(jié)。

4多大空間適合安裝密集柜因?yàn)樾∮?span>8平方的房間放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安裝密集柜。合理設(shè)計(jì)所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在推銷檔案密集架時(shí)選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓專業(yè)人員進(jìn)行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度，才干夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一.從檔案性出發(fā)，選擇對應(yīng)的款式。

重要的文件或者檔案室相對比較濕潤，應(yīng)選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮，防盜的目的局部平安要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架.二，檔案密集架的自重及承重要求特別是一些大開間存放大量檔案密集架時(shí)，1企事業(yè)單位在謀劃購買檔案密集架的時(shí)候如果不是裝置在地面而是樓房時(shí)。

必需要考慮到密集柜的承重問題，一般檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時(shí)重量加在一起考慮的檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB711，底架，軸承擋，夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB699立柱1.5mm冷軋鋼2依照慣例檔案密集柜節(jié)寬900mm節(jié)深500mm節(jié)高度2300mm內(nèi)分6層作為標(biāo)準(zhǔn)。

檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時(shí)候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護(hù)作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進(jìn)行清潔時(shí)，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導(dǎo)致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業(yè)單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時(shí)，也要記得日常的保養(yǎng)維護(hù)，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產(chǎn)廠家來說，出產(chǎn)的密集架都是經(jīng)由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經(jīng)購買并已經(jīng)安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個(gè)時(shí)期尤為重要。夏季濕度很大，這個(gè)時(shí)候我們就該留意了，尤其是對鐵質(zhì)的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質(zhì)密集架是檔案柜需要保養(yǎng)的。

檔案庫房外門，外窗均應(yīng)裝置防盜網(wǎng)等防護(hù)措施。不易生塵，7.檔案庫房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨。應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅(jiān)固耐久。庫房的1源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，9.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施。并應(yīng)設(shè)有防止漏1的平安維護(hù)設(shè)置，控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配1線路，并采用穿金屬管保護(hù)。

庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給，排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。四，檔案庫房的平安防護(hù)包括庫房日常平安管理，1.健全制度：檔案庫房管理制度。定期平安檢查，每天溫濕度控制，堅(jiān)持整潔衛(wèi)生，遵守失密規(guī)定等內(nèi)容。

檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對，并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃。

市面上有很多種類的智能密柜，如果連這樣的要求也不滿足，即使價(jià)格便宜，消費(fèi)者也不應(yīng)該購買，因?yàn)樗氖褂闷谙抻邢蕖?span>

  智能密集柜的外觀設(shè)計(jì)非常美觀，不僅操作更，而且保證了產(chǎn)品的平穩(wěn)運(yùn)行。所有部件在安裝時(shí)都是可靠的，并且具有很強(qiáng)的負(fù)載能力。防銹性能好，操作方便，無噪音。一個(gè)好的智能柜面必須經(jīng)過乳化劑脫脂、堿性助洗劑脫脂、磷酸除銹、鋅磷化、鈍化等十多個(gè)步驟，這樣的處理不僅延長了產(chǎn)品的使用壽命，而且提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。

  避免腐蝕、褪色和受潮。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，一些相關(guān)部門的檔案管理工作變得十分棘手。例如，圖書館現(xiàn)在有一個(gè)可以存儲(chǔ)檔案和其他資料的產(chǎn)品。存儲(chǔ)空間很大，使檔案管理人員更加方便快捷。這是智能密集型櫥柜?，F(xiàn)在，除了使用電子存儲(chǔ)，還有一部分紙張。