防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。也是以后檔案保存工作的一個發(fā)展方向，所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。 　　這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)，層板間距根據(jù)需要可自由調節(jié)。 　　密集柜開裂、脫落：涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題，在早期的涂層表面會出現(xiàn)像頭一樣的裂紋，但是不及時處理，慢慢就會成片狀剝落了，究其原因還是因為使用了相對比較劣質的涂料，或是涂料在噴涂時過度稀釋所導致的。 　　也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經松動或是剝落的涂料，如果在多層涂料上都發(fā)生剝落了，應當使用耐水的膩子進行修復，然后重新噴涂高質的面漆。密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。

1.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質一種。 

2.軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。

3.傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。 

4.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。 

5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運輸安裝等有點。 

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。 

7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。 

檔案密集架對地面承重的要求

想要建個檔案室安裝檔案密集柜，不知道樓屋承重標準是否可行，如何考慮，怎么確定每平米或是每立方承重呢？ 怎么計算檔案密集架對地面 要求呢？   

很多企事業(yè)單位在籌劃購買檔案密集架的時候一般都會考慮到密集架的承重問題，其實檔案密集架承重是由自重以及檔案密集架滿載時重量加在一起考慮的，按照鑫泉柜業(yè)的檔案密集架的常規(guī)尺寸組寬900深度520高度2350內分6層來給大家舉例。 

首先需要了解： 看不懂樓層承重的問題時要知道：說承重約300kg每平米，舉個例子：4個人也有320kg的，而且4個人也完全可以站在一平米范圍內，難道說樓就塌了么?一群人站在一起開會就會樓塌陷?不可能吧?  

樓板的荷載在設計時是以平米計的，包括 荷載和活荷載，使用時要看單位面積的承重能力，確定好樓房的建筑類型。樓板上放東西，首先要防止一個柱跨堆荷過大。其次要防止局部荷載過大(一般局部在設計荷載的1.5倍以內還是的)。   

荷載是指固定在上面的機械，墻體，家具等等長期不移動的荷載，活荷載是指人的活動以及臨時堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應該做活荷載處理， 荷載在建筑設計中已經考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時站，3，4個人在一平米內都不會坍塌的原因了。 

懂得這個原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應分組分塊平攤開來，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內。   

設計荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設計值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個柱跨是8米長4米寬(以四周的梁為界)，如果其活荷載設計值為300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6噸。  

常規(guī)的檔案密集架生產材質：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板，引用國標GB711;底架、軸承擋、夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標GB699；立柱1.5mm冷軋鋼板GB710；檔板、掛板、層板、門框、門板、身板、背板、頂板均使用1.0mm冷軋鋼板GB710。 

其余配件在這里不細說，由以上材料配件構成的密集架自重達到80KG每組，常規(guī)檔案密集架為雙柱雙面式，內分6層，每層雙面載重為80KG，單面載重40KG，當檔案密集架滿載也就是全部放上A4紙之后的載重是6*80KG=480KG，也就是說檔案密集架地面承重少應該達到540KG---“請務必注意該數(shù)值是理論值”。 

　　智能密集柜和自動回轉柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具，而且都是依靠智能化系統(tǒng)進行操作使用，甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產品。其實盡管智能密集柜和自動回轉柜雖然都是一種智能化的辦公家具，但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 　　針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉柜功能一樣嗎這個問題，河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級版，使用的時候主要是組與列之間的移動開關，然后工作人員進入其中存入或者取出相應的檔案資料。 　　同時智能密集架內置了九大處理系統(tǒng)，在使用的時候配合檔案室內的其他系統(tǒng)進行使用，基本上都是用來打造單位內的智能庫房。回轉柜也叫自動選層檔案柜，是一種全新的自動化檔案存儲設備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 　　回轉柜在操作上更加地方便，工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉運行，直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉柜都是一種更加智能化的設備，但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些，而回轉柜體積比較小，同時在操作的時候也比較方便，檔案資料可以自動進行運轉，但是在價格上回轉柜也比智能密集柜也更加貴一些。

　　表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數(shù)按列長（節(jié)數(shù)）進行分配。3節(jié)為兩條軌道5節(jié)為三條軌道，7節(jié)為四條軌道。以此類推。檔案密集架底盤采用3mm國產優(yōu)質冷軋鋼板預制式組焊而成，生產時由整塊板材切割折彎而成，底盤結構堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。 　　在板材焊接加工過程中表面有防護膜貼面，避免出現(xiàn)壓痕、劃痕。在焊接過程中做到無焊點、焊瘤、假焊現(xiàn)象，焊面光潔平整，無尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環(huán)氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 　　檔案密集架導軌安裝后，單根導軸的直線度為大于0mm/m5m中不大于0mm.兩根導軸水平高度偏差不大于0mm/m全長不大于0mm。手動密集架兩根導軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m全長不大于0mm導軌對接處高低差不大于0.3mm。 　　門縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應牢固可靠，無松動現(xiàn)象，各結構件和架體無明顯變形，密集柜架體無傾斜現(xiàn)象。每標準節(jié)組合后外形尺寸（長、寬、高）的極限偏差為不大于正負2mm。