合適的密柜是很好的解決辦法。智能密集柜是一個(gè)密集柜，現(xiàn)在是一個(gè)非常流行的辦公家具，得到了眾多企業(yè)的歡迎。它的主要作用是存放檔案，書籍和其他文件，公司的檔案現(xiàn)在使用這種智能密集柜。

  有人不禁會問普通的檔案柜也可以存儲數(shù)據(jù)文件，為什么一定要用智能密集柜呢。下面有請密集柜制造商-劉子業(yè)的工程師給我們的理由了。企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實(shí)和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因?yàn)槠椒孔〔蛔?，而是因?yàn)槿颂嗔耍詷欠靠梢怨?jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動(dòng)密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費(fèi)與手動(dòng)密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點(diǎn)是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實(shí)物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

無論怎么樣都要對放置密集柜房間的承重進(jìn)行審核，才干夠確定密集柜尺寸或者說密集柜規(guī)格，檔案柜后完成對密集柜的施工.必需嚴(yán)格依照國對密集柜施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作.只有達(dá)到以上密集柜承重要求，3根據(jù)15009-2001建筑建構(gòu)荷。

才干夠保證，對于密集柜承重的規(guī)范判斷依據(jù)建筑商提供的圖紙，或者相對比較有經(jīng)驗(yàn)的密集柜廠家進(jìn)行現(xiàn)場判斷.正常密集柜承重?zé)o特殊要求存放物品，一般取中間值800公斤/平米檔案柜為合適.檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案1。

~不過還需要考慮到因素還有挺多，重之下需要考慮到樓層的疲勞水平因此檔案密集架承重應(yīng)該達(dá)到600KG以上。企業(yè)檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案平安，保證檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房，檔案柜架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防蟲，防塵，防霉及計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，貯存設(shè)備等。

檔案柜大限度地維護(hù)檔案的完整與，從本企業(yè)實(shí)際出發(fā)。方便檔案的利用。一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)1和完整，二是指保證檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。維護(hù)檔案的平安，維護(hù)檔案的完整。一是指不發(fā)生丟失，火災(zāi)，水浸，霉變，蟲害，鼠害等損毀檔案的事故，二是指防止檔案內(nèi)容泄密。

空間顯得過于狹小且加上密集柜需要一點(diǎn)空間運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)際利用率大打折扣，檔案柜重要的浪費(fèi)了客戶的資金，密集柜的造價(jià)比一般的鐵皮柜稍貴了些，低于8平方的房間采用普通的檔案存儲柜，鋼制文件柜等產(chǎn)品，可以為您節(jié)。

4多大空間適合安裝密集柜因?yàn)樾∮?span>8平方的房間放置密集柜，一般小于8平方以下不需要安裝密集柜。合理設(shè)計(jì)所要訂購的密集架數(shù)量，其次應(yīng)在推銷檔案密集架時(shí)選擇好自身的文件盒大小，才有針對性的讓專業(yè)人員進(jìn)行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度，才干夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一.從檔案性出發(fā)，選擇對應(yīng)的款式。

重要的文件或者檔案室相對比較濕潤，應(yīng)選擇全封閉型的密集柜才能有效起到防潮，防盜的目的局部平安要求較低的密集柜可選擇半封閉密集架或者普通檔案密集架.二，檔案密集架的自重及承重要求特別是一些大開間存放大量檔案密集架時(shí)，1企事業(yè)單位在謀劃購買檔案密集架的時(shí)候如果不是裝置在地面而是樓房時(shí)。

必需要考慮到密集柜的承重問題，一般檔案密集柜承重是由自重以及檔案密集架滿載時(shí)重量加在一起考慮的檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB711，底架，軸承擋，夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國標(biāo)GB699立柱1.5mm冷軋鋼2依照慣例檔案密集柜節(jié)寬900mm節(jié)深500mm節(jié)高度2300mm內(nèi)分6層作為標(biāo)準(zhǔn)。