企業(yè)之所以使用智能密集型櫥柜而不是普通的文件柜，其實和他們住平房的原因是一樣的。

  現(xiàn)在，他們之所以要建這么多樓，不是因為平房住不住，而是因為人太多了，所以樓房可以節(jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機控制。

保管設備的防潮，防霉和防蟲  保管設備的防潮性能通過兩個途徑實現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的"附吸"功能。

當庫房環(huán)境濕度時能吸潮，當環(huán)境干燥時又能釋放所吸的潮氣，起到對環(huán)境濕度的調節(jié)作用，日本許多博物館珍貴品庫房，采用桐木作內裝修和柜架。就是因為這個原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性，當環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時，金屬柜架的表面還會結露，從而危害藏品，所以金屬柜架只適用于具有空調設備的庫房。

用木材裝修庫房時，木料須經(jīng)殺菌，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時，一般用型材制作負重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強各部節(jié)點構造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構造的斷面上可增加轉折的層次和深度，采用子母扣，加設橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設備的防霉除了加強櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。