那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個好的檔案管理員當(dāng)然是必須的，而檔案的存儲工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。

    也許有的人還不了解檔案密集柜，但是如果您走進了檔案密集柜的，了解它，使用它，您就會覺得檔案密集柜它真的非常的棒。我們往往會看到傳統(tǒng)的檔案存儲柜它不但笨重，在經(jīng)過年代的洗禮之后很多存儲柜還出現(xiàn)了腐爛、生銹的現(xiàn)象。

    而檔案密集柜則不會出現(xiàn)這樣的問題，它采用先進的技術(shù)，不但使檔案密集柜的占地面積非常的小，并且它的存儲量是非常的大。除此之外，在設(shè)計上它也充分的考慮到了檔案管理的特點，使得檔案管理更加有條理，使得檔案管理變得更加的輕松、容易。

朋友，如果您的單位的檔案管理讓您不是很滿意的話，那么請您嘗試一下在檔案密集柜，也許它會給您一個驚喜。

為了能夠更好更連貫的工作，在人們的日常辦公之中往往有很多的重要資料需要進行儲存，而對于一個有著很久歷史的企業(yè)更是如此。這些資料往往人們平時并不需要，但是當(dāng)需要的時候若是找不到則會有非常大的麻煩，于是很多企業(yè)選擇將它們集中放到儲存柜里面。

其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護、防夾物和防夾人光電保護裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計建造庫房時須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機啟動時的打火及強電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計算機的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機與電動密集架的全自動聯(lián)機檢索，又出現(xiàn)一種由計算機控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運行方式，實現(xiàn)了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時間。

它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用來存放書籍，因此它比較常用的一個場所就是圖書館，我們在一些學(xué)校圖書館，公共圖書館，個人圖書館等地方都可以見到智能密集柜的身影，另外，一些售賣書籍的書店也會使用智能密集柜來擺放書籍。

智能密集柜第三個常用的場所就是在律師事務(wù)所，會計師事務(wù)所一類的地方，這些單位常常需要存放相當(dāng)多的資料文件，如果使用普通的文件柜，不僅占用的地方多，而且也增加了工作人員的工作量，而使用智能密集柜之后則可以大大的提高工作效率，減輕工作人員的負擔(dān)。

智能密集柜的第二個常用場所就是一些企事業(yè)單位的檔案室或者是11單位的資料室等，智能密集柜的存儲量大，而且非常節(jié)省空間，因此對于一些需要存放大量資料的大型的企業(yè)事業(yè)單位和11單位來說是非常適用的。    適合智能密集柜用的場所還是很多的，現(xiàn)在市面上的智能密集柜種類和款式都是非常多了，大家在選購的時候可以根據(jù)自己的實際需求來決定。

現(xiàn)代人機學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大方便。

  我們在設(shè)計中充分地利用人機學(xué)的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計的基本要素。?很多密集架客戶詢問客服關(guān)于移動檔案密集柜如何使用操作的問題。在這里，長江辦公客戶們簡單介紹下移動檔案密集柜的基本操作方法：???移動檔案密集柜每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關(guān)。

   列和后一列配有機械鎖總開關(guān)，移動檔案密集柜在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關(guān)都在開的位置，方能進行搖動操作。???移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。