分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書的存放問(wèn)題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

在密集柜中添加了電機(jī)連接到電腦上，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化突破，讓所要存放的物品不僅井然有序、更多的是節(jié)省了寶貴的空間，現(xiàn)在密集柜、密集架已經(jīng)走進(jìn)了各行各業(yè)。

密集柜與密集架有和區(qū)別？

其實(shí)密集柜也成為移動(dòng)檔案密集架、又稱密集架。在本質(zhì)上兩者并沒(méi)有任何的區(qū)別，如果非要說(shuō)區(qū)別的話，就是密集柜主要指架體外側(cè)帶門或者內(nèi)部是全封閉式、半封閉式兩種，在性能、保密性能上高于密集架。而密集架則是開(kāi)放式的，是密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解為：在復(fù)柱式雙面固定架的底架上安裝軸輪，實(shí)現(xiàn)沿著地面鋪設(shè)的小型軌道直線移動(dòng)的架子。一般北方成為密集柜或者移動(dòng)檔案密集柜的居多，南方喜歡將這類產(chǎn)品成為密集架，實(shí)際上并沒(méi)有嚴(yán)格意義上的區(qū)分。

其實(shí)針對(duì)密集架的質(zhì)量評(píng)價(jià)，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面進(jìn)行考慮。

  首先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個(gè)密集架的重要部位必須能夠達(dá)到長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行承重的作用。這是保證密集架的架體不會(huì)出現(xiàn)變形狀況的基礎(chǔ)。應(yīng)該說(shuō)為框架式結(jié)構(gòu)的地盤基本上分為分段組合式、整體焊接合拼式這兩類。不能夠簡(jiǎn)單的說(shuō)哪一種更有優(yōu)勢(shì)，只能說(shuō)哪一種更加適合自己使用。另外擱板、架板、側(cè)板、頂板、面板都是相當(dāng)值得重視的部位，都應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的評(píng)價(jià)。

那么怎樣才能夠?qū)n案管理的有條不紊呢？一個(gè)好的檔案管理員當(dāng)然是必須的，而檔案的存儲(chǔ)工具同樣有著重要的作用，檔案密集柜能夠幫助您很好的管理好檔案。

    也許有的人還不了解檔案密集柜，但是如果您走進(jìn)了檔案密集柜的，了解它，使用它，您就會(huì)覺(jué)得檔案密集柜它真的非常的棒。我們往往會(huì)看到傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)柜它不但笨重，在經(jīng)過(guò)年代的洗禮之后很多存儲(chǔ)柜還出現(xiàn)了腐爛、生銹的現(xiàn)象。

    而檔案密集柜則不會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題，它采用先進(jìn)的技術(shù)，不但使檔案密集柜的占地面積非常的小，并且它的存儲(chǔ)量是非常的大。除此之外，在設(shè)計(jì)上它也充分的考慮到了檔案管理的特點(diǎn)，使得檔案管理更加有條理，使得檔案管理變得更加的輕松、容易。

朋友，如果您的單位的檔案管理讓您不是很滿意的話，那么請(qǐng)您嘗試一下在檔案密集柜，也許它會(huì)給您一個(gè)驚喜。

為了能夠更好更連貫的工作，在人們的日常辦公之中往往有很多的重要資料需要進(jìn)行儲(chǔ)存，而對(duì)于一個(gè)有著很久歷史的企業(yè)更是如此。這些資料往往人們平時(shí)并不需要，但是當(dāng)需要的時(shí)候若是找不到則會(huì)有非常大的麻煩，于是很多企業(yè)選擇將它們集中放到儲(chǔ)存柜里面。