智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？
1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%50HZ總電源進入;
內(nèi)部采用 36V 5V直流電，請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。
9、智能密集柜出現(xiàn)異常聲音氣味煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關(guān)閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導(dǎo)軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走，而當(dāng)相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集柜鎖定。
3、層高的調(diào)整檔案密集柜每層按標準高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
檔案密集架安裝標準
安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準：
1、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。
6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。
7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。
8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。
9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。
10、檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。
檔案密集架的工藝要求
檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業(yè)的開展，各種原料的密集架應(yīng)運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優(yōu)勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。

　　密集柜基本要求為框架鋼結(jié)構(gòu)，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板，擱板為2mm，側(cè)面板為2mm，立柱為0mm，底盤為0mm。 　　擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經(jīng)過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環(huán)境腐蝕性強，【移動密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結(jié)構(gòu)運用三次分力裝置，傳動靈活平穩(wěn)，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉(zhuǎn)式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。 　　油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 　　由于智能密集架需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此智能密集架底盤結(jié)構(gòu)設(shè)計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結(jié)構(gòu)，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優(yōu)點。

　　正常情況下，智能密集架每一層的承重應(yīng)該達到將我們平時常用的A4紙全部放滿之后的總重量，大約為80千克，這樣就要求擱板的厚度至少在2mm以上。智能密集架的設(shè)計一般來說，密集架都是客戶的房間大小尺寸以及客戶的相關(guān)要求來定制的，只有滿足了客戶的需求的設(shè)計方案才是的，才是合適的。 　　密集架廠家的服務(wù)服務(wù)是很重要的，當(dāng)我們購買了密集架之后，如果得不到好的售后服務(wù)，那么恐怕是沒辦法長時間使用的。上面就是介紹的判斷智能密集架好壞的三個方法，各位朋友可以看看。智能密集架的好壞決定其使用舒適度以及使用壽命，建議大家在購買的時候要選擇正規(guī)的廠家，通過正規(guī)的渠道來購買。 　　智能密集架的日常：保持智能密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞;噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使檔案密集架的噴塑表面失去光澤和褪色;檔案密集架的使用、保養(yǎng)應(yīng)專人負責(zé);存放智能密集架的庫房必須干燥通貳? 　　智能密集架運用圖書密集柜的是一些事業(yè)單位和大型，在它們的檔案室里面就運用到圖書密集柜，圖書密集柜在儲存量和節(jié)省空間上面有很大的優(yōu)勢，在盡可能存儲多資料的同時為企業(yè)省去不少的空間，的書架就沒有這樣的特點。

　　但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調(diào)用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。底圖密集柜一般固定規(guī)格較少，也可根據(jù)用戶需要加工密集架定做各種不同尺寸的底圖柜，抽屜采用軸承及尼龍輪兩種滾動傳動，使用輕便靈活。 　　底圖密集柜具有占地小，存儲量大、傳動力矩大，操作輕便、靈活及保密性好等特點。適用于大中型企業(yè)及設(shè)計院所存各類圖紙資料存放。每種密集架都有自己的優(yōu)勢，在采購時候還要根據(jù)具體情況選擇，不能盲目推崇高價或者追求低價。 　　貼紙皮工藝，即將經(jīng)過特殊工藝處理的紙皮貼在板材表面做成密集柜/密集架的工藝用這種工藝生產(chǎn)的密集柜/密集架就是貼紙皮板式密集柜/密集架。其優(yōu)點是密集柜/密集架表面顏色以及花紋可控；缺點是對工藝質(zhì)量要求高容易起皮損壞之后修補很難做到無痕。 　　類工藝，工藝就是在板材的表面經(jīng)過高溫高壓覆蓋一層表面。經(jīng)過這種工藝處理的板式密集柜/密集架表面光滑耐磨耐熱密集柜/密集架可以保持本身的材質(zhì)顏色；缺點是劣質(zhì)產(chǎn)品環(huán)保是否達標，封邊不好會有開裂，不能隨意改色。

　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。