防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？
1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%50HZ總電源進入;
內(nèi)部采用 36V 5V直流電，請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術人員取得聯(lián)系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。
9、智能密集柜出現(xiàn)異常聲音氣味煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側面板上都有相應的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走，而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。
3、層高的調整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
檔案密集架安裝標準
安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準：
1、檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。
4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。
6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。
7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。
8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。
9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內(nèi)側筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。
10、檔案用房建筑設備：檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。
檔案密集架的工藝要求
檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業(yè)的開展，各種原料的密集架應運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優(yōu)勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。

　　每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標準節(jié)組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm。 　　每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。傳動裝置傳動機構：一般采用機械式全自動脫掛驅動裝置。 　　操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置，以保障通道內(nèi)人員的。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。架體之間的面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。 　　具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。轉動機構采用精密軸承，轉動靈活平穩(wěn)。層板層距根據(jù)需要可自由。比書架或檔案柜的儲存量更多更系統(tǒng)而且可節(jié)省高達70%以上的空間。這種密集柜不管是性能還是材料上，都非常的值得選擇。

　　每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行。每列的面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。 　　智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級?？蓪γ芗窀鲄^(qū)，列進行遠程靈活操控，通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架。 　　高有紅外傳感器本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體。 　　檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。本文由密集柜整理，本文不代表本站觀點，注明：。

檔案密集架的工藝要求
（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
（2）產(chǎn)品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。
（3）擱板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。
密集柜由N組組成一列可以鎖閉的方陣
密集柜由N組組成一列；再由N列組成一個可以鎖閉的方陣。
1、組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。
2、左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。
3、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，圓盤式搖把。
4、軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
5、邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。
6、底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。7、寬度為650mm以上的密集柜，采用三根立柱，保持了柜體的鋼度。
7、采用架板和有扣鉤的掛板和擋桿，組裝后平穩(wěn)牢固。
8、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面80kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。
9、密集柜實際每安裝完成后所占用的空間可以這樣計算：列長*列寬*列高*列數(shù)。應注意保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
智能密集柜有哪些特點？
1、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置，條碼完成相應的管理操作。
2、物品庫存狀態(tài)、查詢、數(shù)量、定位、統(tǒng)計功能。
3、操作庫區(qū)加密功能，只有在輸入正確密碼指令，才可實現(xiàn)對密集架的操作。
4、支持一維碼二維碼RFID管理功能。
5、可自動生成管理日志，詳細記錄各個操作步驟，為以后的系統(tǒng)維護提供更多的息。
6、海量管理功能，一臺計算機多可以管理200個區(qū)，每區(qū)20列，每列10節(jié)。
7、雙向通訊功能，可對各區(qū)列進行靈活操控，并可以從計算機和觸摸屏上直觀監(jiān)測各區(qū)的實時狀態(tài)。
8、權限保密功能，用戶可為該系統(tǒng)自行設置密碼。
9、數(shù)據(jù)庫預留升級功能，方便以后系統(tǒng)的升級。
1．手動、電動、電腦控制功能于一體：
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。
為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2．三重保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。
3．自動定位功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的性。
（2）智能通風管理：
智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 "通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權限對檔案密集架進行操作。
10、漏電自動保護功能，一旦漏電會自動切斷電源，保護工作人員的操作。
密集柜所用鋼板均為國內(nèi)優(yōu)質鋼板如立柱、擱板、刮板、門面、側板、頂板、防塵板等以保證產(chǎn)品的鋼性度和平整度.各種零部件如傳動軸成、鏈條、行輪、鎖具、密封條等也均采用國內(nèi)知名品牌以提高產(chǎn)品整體質量性能。一般會根據(jù)市場上冷軋鋼板的價格漲落進行一定的調整，合理的價格才能保證產(chǎn)品質量，希望能幫助您根據(jù)合理的價格買到高質量的產(chǎn)品。
智能型密集架的用途
1、可對密集架各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。
2、密集架固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統(tǒng)），此觸摸液晶屏能接收由電腦數(shù)據(jù)庫傳送下來的數(shù)據(jù)，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數(shù)據(jù)庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數(shù)據(jù)直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷。
3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。
4、大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。
5、提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、高有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。
8、列鎖檢測保護（選裝功能）為了徹底保護操作人員的人身，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。
9、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統(tǒng)會根據(jù)相對應的操作進行提示。
10、照明功能（標準配置）當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。
11、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護性。
12、具體網(wǎng)絡化管理與權限保密功能。
13、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。
14、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。
15、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
16、LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。
17、物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞?？v向對射通道人員與物品保護裝置。