在組織空間布局時，要結(jié)合人們?nèi)粘Ｉ畹母鞣N因素和規(guī)律以及空間局上的序列性、節(jié)奏性和性、科學(xué)合理地布置密集柜。尤其是室內(nèi)空間較大時、利月密集柜可以隔出大小不同、高低不一的空間，或采用似隔非隔的手法，利用視覺的延伸。 　　薄板的含水率過高，涂膠后膠液易被木材中的水分稀釋，使膠粘劑粘度降低，降低膠合強度，在膠壓過程中還容易產(chǎn)生鼓泡，彎曲件在陳放時易產(chǎn)生較大的內(nèi)應(yīng)力；薄板的含水率過低，木材表面的極性物質(zhì)以及木材吸收膠粘劑中的水分，使膠粘劑的濕潤性降低，降低了膠合層的膠著力。 　　薄板的含水率薄板的含水率直接影響著板坯的除膠質(zhì)量、膠壓后板坯產(chǎn)生內(nèi)應(yīng)力的大小等。密集柜薄板的厚度公差、模具的精度和表面粗糙度薄板的厚度公差直接影響著彎曲件總的偏差，因此必須控制各個薄板的厚度公差以確保整個彎曲件的厚度尺寸。 　　模具的精度也影響著薄板膠合彎曲件的精度，同時模具的膠合彎曲件表面也必須具有較高的光潔度。薄板表面的粗糙度影響膠合界面的膠層形成和膠合強度。薄板表面的光潔度高，除膠量少，在壓力較低的情況下，仍可以得到較高的膠合強度；薄板的表面粗糙，涂膠量就會增大，膠層固化后產(chǎn)生內(nèi)應(yīng)力，破壞了膠合界面膠粘劑的內(nèi)聚力，使膠合強度降低。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　手動密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體，各列移開后可單獨制動，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點，如何去保護好它它儲存量大.智能化方便操作.省時省力.側(cè)面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標(biāo)準(zhǔn);表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經(jīng)采用檔案密集架的單位應(yīng)請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)鑒定單位對樓面荷載進行鑒定未達到 規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取加固等措施加固有困難的應(yīng)將密集架移至達到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法組織驗收，經(jīng)驗收合格后才能投入使用。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達到5組普通5節(jié)柜的儲藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動時出現(xiàn)晃動不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格，板材越厚價格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內(nèi)的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。

檔案密集架常用規(guī)格尺寸有： 

一、2300x1140x800mm/每組，共2列10組，A、k列分別為全封閉帶抽屜圖紙存放柜，抽屜軌道為鋼球連體軌道具有拉不掉功能，A、k列每組共12個抽屜合計120個抽屜。每層抽屜≥17公分，A、k列兩面均帶門帶鎖。

二、2300x950x560mm/每組共9列54組B、CDEFGHIJ列，為全封閉會計檔案專列每組12層隔板。 

密集架板材要求： 

1、材質(zhì)應(yīng)該采用上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軌鋼板，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T11253-89標(biāo)準(zhǔn)，材質(zhì)為SPCC-SD、ST-12和Q195-235。

2、底架及軌道采用3mm冷板，折彎成型，軌道中間采用25mm×25mm冷板實心方鋼；

3、主柱采用2mm冷板，掛板采用1.2mm冷板，折彎沖壓成型； 4、架板和其它部位均采用1mm冷板，折彎沖壓成型； 

5、傳動機構(gòu)采用國內(nèi) 進精密軸承，摩托車鏈條和滾輪； 

6、表面防腐處理應(yīng)采用乳化劑和堿性助洗劑脫脂，磷酸除銹，鋅系薄膜型磷化、純化， 粉末噴涂，立柱內(nèi)壁的處理方法應(yīng)和表面處理方法相同。 

處理后應(yīng)起到裝飾防護性能好，附著力強，達到如下標(biāo)準(zhǔn)：光澤度為60％-70％，硬度≥0.4，沖擊度>4N.M，附著力不低于2級（GB1720），浮膜厚度>20um。 

7、地軌：地盤均為3.0mm冷軋板，軌道為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為1.2mm冷軋板，門板，頂板，側(cè)面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為1.0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集架專用搖把，傳動系統(tǒng)為鏈條三級傳動。