應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，防止陽(yáng)光直射檔案。檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)，防霉，4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在規(guī)范范圍。并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。

為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。5.防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵。

采用氣體或干1型，6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材。并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的平安檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

鑰匙由檔案管理人員保管，7.防盜：檔案庫(kù)房，箱，柜門應(yīng)及時(shí)上鎖。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。并安裝使用空調(diào)，去濕機(jī)，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

1.對(duì)于新建的檔案庫(kù)房應(yīng)該裝置質(zhì)量符合國(guó)規(guī)范，數(shù)量充分的檔案密集架?？膳鋫錂n案專用打印機(jī)及復(fù)印機(jī)，照相機(jī)，防磁柜，消1柜等設(shè)備。2.應(yīng)配備檔案專用，高配置的計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤刻錄，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備。宜采用不燃燒資料或難燃燒材料制成。

這些都是保證密集貨架質(zhì)量的因素，不容忽視。如今，有許多生產(chǎn)和銷售密集的貨架制造商。如果你想從這么多的制造商中脫穎而出，你必須嚴(yán)格要求你生產(chǎn)更好的密集櫥柜產(chǎn)品。一個(gè)好的辦公密集的框架不僅能滿足你的實(shí)際要求，而且還能給你的辦公室增添光彩，所以一個(gè)好的辦公室密集的框架也需要仔細(xì)的維護(hù)和小心的照顧。

  你知道如何保持密密麻麻的櫥柜嗎。首先，貨架買回來(lái)，它必須放置在干燥的表面，以防止?jié)駳?，堿化，同時(shí)避免與一些液體的酸接觸，以防止密集柜已損壞。在貨架放置的時(shí)候，還要注意輕輕放下，以保持密集柜平衡，從墻壁保持一定的距離，防止架表面損傷。