鞍山密集柜
密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)
檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、平穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。
（一）結(jié)構(gòu)要求
１．密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。 擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。 應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機構(gòu)、制動裝置等。
２．每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。 頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊平。可按用戶要求設(shè)置照明裝置。
（二）加工制造要求： 所有鈑金件、機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。
（三）制造公差要求：每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的平行度偏差小于1.5mm，對應(yīng)點水平偏差小于1mm?？p隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。
（四）材質(zhì)要求
1、金屬材料要求： 選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：
2、傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節(jié)。 傳動軸： 45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。 軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。  鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。 滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。 地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。 連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。
（五）傳動機構(gòu)要求：傳動機構(gòu)采用中間驅(qū)動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、平穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。  
（六）載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg， 撓度為3mm，24h 卸載后，不得有裂紋及 變形。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應(yīng)運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。
（七）安裝標準：密集架埋入軌道要求：每兩條軌平行偏差不大于1.5mm，在任何1m 長度內(nèi)水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達到橫平豎直，架體搖 動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體平行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標均符合直列式密集架行業(yè)標準DA/T7-92和手動密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。
（八）表面處理要求 噴塑質(zhì)量控制標準：
1.除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水完全浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。
2.磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。
智能密集柜與智能密集架技術(shù)特點
智能型密集架智能密集柜總可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。1、7/10.4英寸彩色觸摸屏控制，外型美觀、操作方便
2、遠距離對射式光電開關(guān)，實時監(jiān)測架體間掉卷、進人等現(xiàn)象，防止夾卷、夾人等情況發(fā)生；
3、遠紅外人體探測器，實時監(jiān)視，全程保護使用者；
4、架體照明設(shè)備，架開燈亮，架閉燈熄，既節(jié)約能源，又能提供必須的照明；
5、無線遙控功能；
6、通道有人自動反轉(zhuǎn)功能；
7、可與計算機實現(xiàn)有線或無線遠距離通訊，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理；
8、數(shù)字庫管理軟件實現(xiàn)錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼管理等。電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感
應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的。
3．自動定位功能： 
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。
    當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。
4．檔案保護功能：
（1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的性。
（2）智能通風管理：
智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
5．遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。
智能密集架和普通密集架有什么區(qū)別
智能集約化機架集成了手動、電動、計算機控制的智能網(wǎng)絡(luò)機架，實現(xiàn)遠程操作和宏觀自動化控制。三種傳播方式是相互獨立的，互不影響。雙面操作面板使產(chǎn)品的操作越來越任意，可使電器開關(guān)的每一列都可任意操作。電機啟動按鈕安裝在每一列的面板上。內(nèi)部照明采用智能感應(yīng)燈，節(jié)能。當智能密集架打開時，感應(yīng)燈自動亮起。在檔案室的密集機架關(guān)閉密集的框架，關(guān)閉密集的框架。自動熄滅。
當管理員需要打開任何幀時，可以按下打開按鈕自動打開幀。如果斷電，也可以用手動搖，手動打開密集架，為方便智能密集柜安裝的智能軟件，軟件可以安裝在檔案管理計算機，檔案存儲在計算機中建立一個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理。在未來的管理過程中，只要需要在計算機管理界面上查詢文件，密集的貨架就可以自動打開。它大大便利了行政人員的工作，減少了工作的強度。
智能貨架產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板成型。底座焊接在一起?？蚣苁且粋€雙列插入結(jié)構(gòu)。關(guān)節(jié)由關(guān)節(jié)和關(guān)節(jié)之間的懸掛板隔開。柱子上有一個掛孔。懸掛板固定在柱的懸掛孔上。架子放在掛板下面，固定在掛板上的孔扣上；每一層都是一個完整的架子，架子的間距可以上下調(diào)節(jié)。每個部分由一個單獨的bar分隔。側(cè)板采用凹凸圓角護板的新工藝。
框架之間的接觸面設(shè)有緩沖、磁性密封條、頂部防塵板和底部防鼠裝置。每一列設(shè)有限位制動裝置和防傾裝置。側(cè)框設(shè)有鎖緊裝置，雙橋架用于整體鎖緊。傳動機構(gòu)采用精密加工，采用精密軸承，傳動靈活穩(wěn)定。層板間距可根據(jù)需要自由調(diào)整。
手動操作更麻煩。在搜索文件時，仍然需要手動處理。手動閉鎖體操作為自鎖手柄逆時針旋轉(zhuǎn)至ON位置，解除框架自鎖。搖柄框架可以行走。當所有的幀都靠近固定的列時，它們就不能再移動了。旋轉(zhuǎn)邊欄的自鎖手柄使側(cè)面鎖緊，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，所有的幀都鎖緊。

鞍山密集柜
　　比如說對長期使用的密集柜加點設(shè)備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關(guān)閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關(guān)閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當工作人員在終端電腦上進行查詢資料并且得到資料的具置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關(guān)的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，了工作效率，同時也減輕了工作人員的負擔。第三點，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

鞍山密集柜
　　按規(guī)定鋪設(shè)軌道，軌道的平行偏差≤1mm，軌道之間任何位置的水平偏差≤0.5mm?！锪⒅捎?mm寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，其設(shè)計采取正面雙壓筋處理，層數(shù)和間距可按需的設(shè)計方案，結(jié)構(gòu)結(jié)實、堅固。立柱采用五位流水線作業(yè)，自動沖孔、自動成型，確保產(chǎn)品準確性、無誤，規(guī)格為50mm*39mm，立柱與底盤固定方式：采用立柱底盤槽口中用M10*20螺栓固定。 　　層板：層板用2mm的寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，層板正面采用雙壓筋處理工藝，每層層板載重≥80kg，層板采用七折彎邊工藝，增大其承載能力，其單邊增設(shè)防慣性書籍脫落擋筋，采用數(shù)控流水線成型機一次成型而成，無拼接、焊接加工。 　　層間距可任意，大撓度為3mm，大負荷載重24小時卸載后不得出現(xiàn)裂痕和鋼性變形，殘余變形量不大于0.3mm。檔條：每二塊擱板中間設(shè)有一根檔條，便于分隔架體雙面存放檔案，材料選用0mm的寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板壓制成槽型，設(shè)計為自鎖式檔條，依靠檔條和掛板之間的機械組合達到鎖緊功能。 　　掛板：掛板采用雙壓筋處理，材料選用2mm的寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板沖壓成型。掛板與立柱之間的連接方式采用雙扣勾掛板，掛板與擱板之間也采用雙扣勾，掛板與立柱連接的扣勾和掛板與擱板連接的扣勾平行度相差1mm。（如附圖3），頂板：頂板為整體平板，選用厚度為0mm的寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。

鞍山密集柜
智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？
1、智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5%50HZ總電源進入;
內(nèi)部采用 36V 5V直流電，請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。
9、智能密集柜出現(xiàn)異常聲音氣味煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關(guān)閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部也都安裝有限位裝置。
2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走，而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集柜鎖定。
3、層高的調(diào)整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
檔案密集架安裝標準
安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準：
1、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。
5、檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。
6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，通風口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。
7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。
8、檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。
9、檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。
10、檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護設(shè)置，控制導線和供電導線應(yīng)用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。
檔案密集架的工藝要求
檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業(yè)的開展，各種原料的密集架應(yīng)運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優(yōu)勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。

鞍山密集柜
　　架體為6層，噴涂面色澤一致，均勻光滑，無劃傷，顏色可選。架體材料采用符合有關(guān)標準要求厚度及強度的性能極為良好的優(yōu)質(zhì)鋼材，具體規(guī)定見附表。架體為雙柱式。支柱結(jié)構(gòu)合理，每根立柱必須底盤，并與底盤進行連接以增加性。 　　密集架擱板通過三次折彎，每片擱板可任意調(diào)立方米高度，擱板與擱板之間沒有縫隙；擱板間有效高度根據(jù)需求而設(shè)計.架頂設(shè)有防塵裝置，底梁上安裝放倒架，防止架體傾倒，并設(shè)有防鼠裝置，應(yīng)具有良好的防塵、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　標準密集架的規(guī)格：900*520*2300mm（長*寬*高）；標準密集柜一組為六層雙面，每層凈空間規(guī)格：800*240*330mm（長*深*高）雙面12層；這一個標準檔案密集柜可放的檔案數(shù)量為：（800/檔案盒的厚度）*12；比如檔案盒厚為50mm；則一個標準檔案密集柜可存放檔案盒件。 　　消費者能夠控制檔案密集柜的材料成本。定制檔案密集柜因為辦公家具的各種屬性參數(shù)是可以定制的，也就是可以控制檔案密集柜的成本，覺得成本太高時可以適量。另外，定制檔案檔案密集柜一般都是找固定的供銷商，材料方面也有保障，而且價格相對也會較為的便宜。

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　　防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。