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想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

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我們按照行業(yè)貨架的專業(yè)廠家一起了解下：實際上，這個問題的計算非常簡單。首先了解下密框的規(guī)格尺寸：高2300*長900*寬500mm，一組六層，雙層結(jié)構(gòu)，每層承重80kg。我們知道這兩個參數(shù)。當(dāng)然，我們將文件盒放在分區(qū)上，也就是說，我們需要計算每個組可以容納多少個文件盒。

  每一個柜體結(jié)構(gòu)都裝有制動裝置，以確保檢查人員的人身。每排機架之間安裝強磁橡膠密封條，頂部安裝防塵板，底部安裝防鼠裝置。全封閉后無縫隙，能滿足防塵、防鼠、防盜、防光的要求。不過，業(yè)內(nèi)專業(yè)人士貨架制造商告訴我們，文件框的大小也會不同，我們?yōu)?span>50mm，厚度40毫米，例如兩個計算。

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檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應(yīng)光潔，平整，耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的1源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏1的保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供1導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨設(shè)置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給，排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。

上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報并采取相應(yīng)的措施。

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當(dāng)相同的息被貯存起來時，運用密布的架子能夠比運用一般的文件柜節(jié)約大約30百分之的空間。產(chǎn)品的出產(chǎn)降低了檔案工作者的工作壓力，使檔案工作者更簡單、更便利。

  這也是它能夠替代一般文件柜的原因之一。??它很簡單運用。密布貨架的管理人員更便利的存儲和查找相關(guān)的數(shù)據(jù)文件，大大節(jié)約了時刻，提高了工作效率，減少了職工的擔(dān)負(fù)。即密布的貨架具有杰出的防潮、防塵功用。產(chǎn)品頂部設(shè)有頂板，底部設(shè)有防鼠板，能有用防潮、防塵、防鼠。

  ??有許多種密布的架子能夠在不同的當(dāng)?shù)剡\用。密布的架子有許多種，它們的用處也各不相同。例如， ??底盤車架組合，焊接底盤分段組合，精細(xì)加工，互換性好，規(guī)模寬；外表處理選用乳化劑、堿洗脫脂、磷酸鐵銹、鈍化末粉末噴涂，具有杰出的裝修保護功能，附著力強，機架內(nèi)壁處理辦法和外觀處理辦法相同。