由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。

  ?????條碼技術(shù)已被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是有編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的郵寄結(jié)合而成。

  ?????由此，息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉(cāng)儲(chǔ)單位逐漸普及的集息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品。電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來(lái)越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。檔案柜防塵，防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔，無(wú)灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。以"密集檔案架出口密集柜鎮(zhèn)"東莞市大嶺山鎮(zhèn)為例，大嶺山雖然地處"珠三角"但地理位置和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)原先都是很閉塞和.的大嶺山密集架在改革開放中抓住機(jī)遇，積引進(jìn)"臺(tái)資企業(yè)"現(xiàn)已有臺(tái)資密集架生產(chǎn)企業(yè)５０余家，形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈。后把柜門關(guān)好待大約五六個(gè)小時(shí)就可以了，這種方法去除異味是很密集柜的。移動(dòng)密集柜如今在我們的生活當(dāng)中已經(jīng)是非常常見的一種辦公家具了，它主要應(yīng)用于學(xué)校的圖書館，密集檔案架的檔案室，企事業(yè)單位的資料室等地方，比普通的文件柜的存儲(chǔ)量更大，而且也更加節(jié)省空間。這將大大提高倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)的信息化，自動(dòng)化管理水平。起初的粗糙輕巧直至今日美觀大方。而且整體的構(gòu)造傳動(dòng)系統(tǒng)等都經(jīng)歷了臨時(shí)以來(lái)不時(shí)的完善更加的合理，檔案密集架生產(chǎn)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)歷了將.一個(gè)世紀(jì)的歲月。從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)，省力，輕便及其快捷。

產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進(jìn)的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說明，顏色為灰色。

  怎樣選擇合適的密集柜我們來(lái)了解一下：檔案密集柜，是檔案室首要的裝備，由密布架構(gòu)織成的通道，決議著查找存儲(chǔ)檔案的行走路線，不論選用筆直交叉、斜線交叉、輻射式、自在流通式或直接式等安頓方法，都應(yīng)為檔案室的拓寬改變而保存一定的活絡(luò)境地，應(yīng)為后續(xù)隨需求時(shí)，調(diào)整或添加密集柜方法的安頓。

  在市場(chǎng)需求中，密集柜能滿意各行業(yè)對(duì)會(huì)合存儲(chǔ)的需求，因企業(yè)的需求不一樣，會(huì)呈現(xiàn)方法、不一樣質(zhì)料的形工各異的密布架貨架，不一樣質(zhì)料的密布架在運(yùn)用中各需求留心的事項(xiàng)是：1、選用樟木隔板的密集柜防潮功能會(huì)更，但運(yùn)用時(shí)也應(yīng)首要留心防潮，木制密集柜假設(shè)受潮必須將樟木隔板取下陽(yáng)光下曬干，別的還要留心通風(fēng)，否則密集。

在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

  以10cm內(nèi)能否聽到為準(zhǔn)，這些都做到方為好的。2、檢查密集架排列位置是否合理，檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。3、檔案密集架整體檢查，整體檢查密集架的側(cè)壁，同時(shí)開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好，壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無(wú)問題。

  4、檔案密集架整體移動(dòng)，一切檢查完畢后，可以開機(jī)運(yùn)作了。5、密集架調(diào)控，這點(diǎn)是必要的，在運(yùn)作時(shí)要先調(diào)控好密集架，否則調(diào)控不當(dāng)會(huì)造成銷售物品損壞。密集架部件磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行，磷化后的工件，采用流動(dòng)水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。