密集架的框架結(jié)構(gòu)由底盤(pán)、雙柱、隔板及支撐板、頂板、護(hù)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)軌等部分組成，每列接觸面均有緩沖和密封裝飾，頂部設(shè)計(jì)有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火等功能。智能密集架從以人為本的角度出發(fā)，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)量大、查找困難等問(wèn)題，加入了先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案、設(shè)備物物相聯(lián)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析反應(yīng)到智能終端，引導(dǎo)檔案資料的無(wú)序存放有序管理，對(duì)檔案管理進(jìn)行智能化盤(pán)點(diǎn)，可通過(guò)相關(guān)控制系統(tǒng)將檔案管理數(shù)據(jù)情況以可視化形式展現(xiàn)，有助于檔案管理人員進(jìn)行整理，且簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)流程，節(jié)省人力。智能密集架不僅以智慧化的管理設(shè)計(jì)為工作人員帶來(lái)便利，針對(duì)檔案人員的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了燈光、電磁感應(yīng)以及紅外線感應(yīng)保護(hù)，架體間有人時(shí)，無(wú)論是電腦或是電機(jī)按鈕都無(wú)法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開(kāi)合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。值得一提的是，智能密集架設(shè)計(jì)中集成溫濕度檢測(cè)模塊，對(duì)檔案室的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)，當(dāng)溫濕度超出閥值，會(huì)發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。通過(guò)連接溫濕度設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)，智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于一個(gè)良好的環(huán)境。能夠長(zhǎng)久使用的辦公用具，除了要求功能強(qiáng)大以外，核心要義在于優(yōu)質(zhì)的材質(zhì)。智能密集架通常采用冷軋鋼板材質(zhì)制作，不僅色澤具有質(zhì)感，且冷軋鋼板的硬度很高，表面以乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹、粉末噴涂，具有荷載能力強(qiáng)，防蝕程度好，耐久使用等特點(diǎn)。智能檔案柜與普通檔案柜相比不管是在功能還是在效率上都具有很大的優(yōu)勢(shì)，尤其是可以借助智能化設(shè)備對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣，智能檔案柜在使用方法上也比普通檔案柜稍微復(fù)雜一些，今天就給大家?guī)?lái)智能檔案柜的使用方法，幫助大家更好的使用智能檔案柜。智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)單列或者是多列情況下一起在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的控制中在軌道上進(jìn)行移動(dòng)，而且每一列都具有制動(dòng)裝置。當(dāng)關(guān)閉制動(dòng)裝置時(shí)，智能檔案柜架體便無(wú)法移動(dòng);打開(kāi)制動(dòng)裝置時(shí)，就可以進(jìn)行智能檔案柜的開(kāi)關(guān)。這樣的好處是不使用的時(shí)候直接將智能檔案柜閉合，可以節(jié)省很多的空間。需要使用的時(shí)候通過(guò)智能操作系統(tǒng)打開(kāi)智能檔案柜就可以進(jìn)行資料的存取了，這對(duì)于當(dāng)下的許多的單位來(lái)說(shuō)，都是一種很省空間的方法。

智能化手動(dòng)式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí)能自動(dòng)禁止架體移動(dòng)并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動(dòng)式檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)就是可以語(yǔ)音控制架體。通過(guò)安裝語(yǔ)音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開(kāi)架的時(shí)候可以通過(guò)語(yǔ)音指令，架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開(kāi)架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥?，設(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語(yǔ)音控制系統(tǒng)除了可以對(duì)架體進(jìn)行開(kāi)架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲(chǔ)文件環(huán)境的適宜度。

根據(jù) 檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書(shū)密集架 標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案和數(shù)據(jù)管理變得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有傳統(tǒng)密集架在檔案信息管理中無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。雖然成本比傳統(tǒng)的密集架貴，但物有所值。 密集柜可以充分利用倉(cāng)庫(kù)空間，與傳統(tǒng)文件柜相比，其儲(chǔ)料能力可提高50%以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側(cè)立柱配有鎖，方便進(jìn)出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結(jié)合后平整牢固，層與層之間的間距可根據(jù)需要自由調(diào)節(jié)?；蝿?dòng)時(shí)，框架沉重，無(wú)阻力，無(wú)噪音，堅(jiān)固美觀大方，干凈整潔。

智能化手動(dòng)式檔案密集柜密集架的優(yōu)勢(shì)就是可以分區(qū)管控庫(kù)房。完備的計(jì)算機(jī)通訊功能不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)進(jìn)行靈活操控，還可以通過(guò)點(diǎn)擊電腦界面上模擬圖形來(lái)操控智能檔案密集柜可直接在此觸摸屏上對(duì)智能檔案密集柜進(jìn)行架體的打開(kāi)、關(guān)閉、數(shù)據(jù)錄入、查詢、條碼管理檔案等各項(xiàng)工作。 智能檔案密集柜參數(shù)之層板數(shù)量。智能檔案密集柜可分為憑證密集柜、底圖密集柜、病例密集柜等等，普通檔案密集柜的層板數(shù)量為6層，且都是可以自由調(diào)節(jié)的，像底圖密集柜這樣比較特殊的類型，內(nèi)部的結(jié)構(gòu)是一個(gè)小格子一個(gè)小格子的樣式，層高距較小，層板數(shù)量較多，當(dāng)然內(nèi)部的層板數(shù)量也是可以進(jìn)行定制的，大家在采購(gòu)時(shí)按照自己所處的行業(yè)、所需要存儲(chǔ)的物品采購(gòu)即可。