踏勘時(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的內(nèi)容，了解當(dāng)?shù)氐胤较嚓P(guān)材料的價(jià)格、材料的來(lái)源、分布、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距；附近土源的情況、海南工程預(yù)算棄土點(diǎn)的距離；施工水電是否可以在附近租借、管線(xiàn)的長(zhǎng)度；是否有進(jìn)場(chǎng)道路、是否需要實(shí)施臨時(shí)便道；是否有搭設(shè)大臨設(shè)施的場(chǎng)地、具體的位置；施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)路徑等，掌握準(zhǔn)確的手資料。選擇合理材料價(jià)的供應(yīng)商。對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線(xiàn)路有多種選擇的，要考慮選取一條方便、就近的原則下的線(xiàn)路。棄土點(diǎn)的選擇也要在滿(mǎn)足方便運(yùn)輸?shù)那疤嵯拢\(yùn)距造價(jià)小的棄土點(diǎn)等等。只有通過(guò)以上的選擇，投標(biāo)人做出的標(biāo)價(jià)才會(huì)合理，才能具有競(jìng)爭(zhēng)力 。由于現(xiàn)在的工程項(xiàng)目部分采用固定單價(jià)的形式進(jìn)行報(bào)價(jià)，因此，投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對(duì)招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，對(duì)其中經(jīng)計(jì)算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘及計(jì)算分析可能在施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生較大變更者，分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢(shì)等，對(duì)上述項(xiàng)目采取不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。這樣，投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可以在保持總體水平不變的情況下，在施工過(guò)程中可能獲取更大的利潤(rùn)空間。但是，也有業(yè)主在招標(biāo)文件中明確規(guī)定要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)不允許出現(xiàn)太大的不平衡報(bào)價(jià)，這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報(bào)價(jià)，不可盲目采取不平衡報(bào)價(jià)。

在計(jì)算工程量中要使用大量的數(shù)據(jù)計(jì)算公式，如何正確地使用它們是海南工程海南工程預(yù)算人員在工程量計(jì)算上的一個(gè)課題，用得準(zhǔn)確合理能提高工程量計(jì)算的速度和質(zhì)量。工程量計(jì)算主要涉及的是長(zhǎng)度、面積和體積、重量及個(gè)數(shù)等，建筑物設(shè)計(jì)常用的幾何圖形等平面圖形，正方及長(zhǎng)方體、圓柱及圓臺(tái)體、棱柱及棱臺(tái)形、球形體等立體圖形，均可采用數(shù)學(xué)幾何計(jì)算公式完成工程量計(jì)算。勾股弦定理、三角函數(shù)可以用來(lái)求得未知線(xiàn)段的長(zhǎng)度。上述這些常用的計(jì)算公式我們必須熟練地記住，靈活地加以應(yīng)用。一些常使用的數(shù)據(jù)可以通過(guò)一次算出多次使用的原則將這些數(shù)據(jù)編制成數(shù)據(jù)表作為日常備用數(shù)據(jù)，這樣可以節(jié)省計(jì)算時(shí)間，且能避免重復(fù)計(jì)算和漏算。正確套用定額直接費(fèi)的正確與否直接影響到后面的取費(fèi)以及造價(jià)終的工程造價(jià)。所以必須正確套用定額，保證準(zhǔn)確合理。

近年來(lái)，通過(guò)不斷加強(qiáng)和完善海南工程預(yù)算工作，使管理更加深入，海南工程預(yù)算程序進(jìn)一步規(guī)范，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。但仍存在不少的問(wèn)題，歸納起來(lái)，主要有以下幾點(diǎn)。由于受區(qū)域和專(zhuān)業(yè)限制，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家人數(shù)較少，對(duì)評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展造成一定影響?，F(xiàn)有專(zhuān)家49人，分屬14個(gè)專(zhuān)業(yè)，平均每一專(zhuān)業(yè)僅有2－3名專(zhuān)家，人數(shù)相對(duì)偏少，另外還有18名專(zhuān)家擔(dān)任副科級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，公務(wù)繁忙，難于專(zhuān)心從事評(píng)標(biāo)工作。由于信息不夠暢通，不能夠了解設(shè)備發(fā)展的新動(dòng)向，不能夠掌握廠(chǎng)家生產(chǎn)的產(chǎn)品，邀請(qǐng)的投標(biāo)廠(chǎng)家一般只有3－4家，多數(shù)廠(chǎng)家為曾經(jīng)采用過(guò)的產(chǎn)品，一是為配套，二是為穩(wěn)妥，無(wú)形當(dāng)中就會(huì)可能導(dǎo)致違悖盡可能采用新設(shè)備、新材料、新工藝原則，不僅難以實(shí)現(xiàn)提高投資效益，降低工程成本的目的，而且會(huì)直接影響海南工程預(yù)算的公正性與合法性。個(gè)別海南工程預(yù)算準(zhǔn)備工作不充分，不細(xì)致。在開(kāi)標(biāo)前未認(rèn)真進(jìn)行工程圖紙會(huì)審和市場(chǎng)調(diào)研，導(dǎo)致技術(shù)要求不準(zhǔn)確，從而引起廠(chǎng)家的投標(biāo)方案和報(bào)價(jià)與實(shí)際有一定出入，影響了海南工程預(yù)算工作的進(jìn)度由于技術(shù)原因，目前評(píng)標(biāo)專(zhuān)家信息庫(kù)尚未建成，評(píng)標(biāo)小組的組建尚不能實(shí)現(xiàn)微機(jī)自動(dòng)檢索，難免受到人為因素的干擾。鑒于上述情況和問(wèn)題，2003年要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)海南工程預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善海南工程預(yù)算制度，提高人員業(yè)務(wù)水平，努力降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。海南工程預(yù)算管理工作的具體改進(jìn)措施是：

工程預(yù)算由于工程建設(shè)涉及面廣和其本身所具有的復(fù)雜性，在其建設(shè)過(guò)程中，不可避免地發(fā)生設(shè)計(jì)變更、材料設(shè)備變更等多種引起工程預(yù)算變化的情況。對(duì)于采取中標(biāo)價(jià)從簽證作為結(jié)算方式的工程，更應(yīng)注意增減費(fèi)用的審查。應(yīng)注意設(shè)計(jì)變更的審查。設(shè)計(jì)變更單是設(shè)計(jì)單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位，或是由于建設(shè)單位需要改變使用功能、裝修標(biāo)準(zhǔn)等而發(fā)出的變更通知單。它應(yīng)是由設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設(shè)計(jì)變更時(shí)，一要應(yīng)查驗(yàn)手續(xù)是否完備；二要判定該項(xiàng)變更是否引起經(jīng)濟(jì)利益上的增減變動(dòng)，因?yàn)橛械淖兏皇羌夹g(shù)變更，并不引起經(jīng)濟(jì)變更。還要注意查閱竣工圖，因?yàn)閷?duì)于工程量增加而引起費(fèi)用增加的項(xiàng)目。