密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。

  在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。?三、現(xiàn)代感現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強(qiáng)管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計(jì)，這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。

  現(xiàn)代寫字樓設(shè)計(jì)還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī)，這也是現(xiàn)代檔案庫(kù)房的另一特征。現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來(lái)了極大方便。

分級(jí)管理智能密集架系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用前，需輸入密碼方可開(kāi)啟，若連續(xù)三次輸錯(cuò)密碼，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)并同時(shí)切斷電源，電腦操作時(shí)需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，分級(jí)管理，雙重操作保障檔案資料與物品的。

  ２、液晶觸摸屏人性化操作密集架每一區(qū)的固定列配有TFT真彩色液晶觸摸屏，可以對(duì)整個(gè)區(qū)集中進(jìn)行打開(kāi)、通風(fēng)以及關(guān)閉操作，TFT真彩色液晶觸摸屏上可以進(jìn)行多種查詢功能：拼音查詢、具體位置查詢、索書(shū)號(hào)查詢、卷宗號(hào)查詢等３、智能顯示序列和語(yǔ)音提示智能密集架的主控列液晶面板會(huì)顯示圖書(shū)號(hào)、數(shù)量和存放位置(列號(hào)、節(jié)。

  ４、多種數(shù)據(jù)庫(kù)接口智能密集架系統(tǒng)采用軟ODBC通用數(shù)據(jù)庫(kù)接口編程，可與各種大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相連，用戶可將原有的圖書(shū)管理系統(tǒng)有序地導(dǎo)案入庫(kù)。用戶在建立初始數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可先將檔案放置密集架架上，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，并可根據(jù)檔號(hào)批量輸入。

所以密集架一定要根據(jù)檔案室的需要和檔案室的尺寸來(lái)訂做，才能達(dá)到更好的效果。??在全國(guó)各地的范圍來(lái)看，南方的密集架使用范圍更加廣泛，北部地區(qū)比較較落后，要少一點(diǎn)。

  根據(jù)城市來(lái)劃分，密集架在一線城市的使用更加秘籍。在不同的氣候下選取的方法也是不一樣的。例如，在雨季期間，雨停之后應(yīng)該及時(shí)把沾上水的柜子表層的水珠擦干。<b>密集柜</b>周圍很好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服。

  同時(shí)在天氣清理的時(shí)候，也需要避免窗外陽(yáng)光直接照射室內(nèi)的柜子，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來(lái)的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來(lái)決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)。

  ８、無(wú)火花操作密集架整個(gè)控制系統(tǒng)均采用36V以下低壓直流電供電，動(dòng)力控制采用先進(jìn)的固態(tài)繼電器，所有操作采用液晶觸摸方式，在整個(gè)系統(tǒng)在操作過(guò)程中均無(wú)火花發(fā)生，滿足庫(kù)房的防火要求。同時(shí)相對(duì)比較大的專業(yè)檔案室必須嚴(yán)格執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)，密集架自重70KG/組，很大承重480KG，合計(jì)總重量為550KG，此為一般檔案文件存放時(shí)很大不會(huì)超的重量，其他特殊物件需另算。

  對(duì)于已經(jīng)成立檔案室安裝密集架的建筑要新增密集架，為確定樓板承重是否滿足需求，也應(yīng)委托相關(guān)房屋鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)對(duì)檔案室荷載進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)檔案室樓面要求能要達(dá)到承重要求，這樣建筑才能成為檔案室或新增密集架并的運(yùn)行使用，當(dāng)建筑的樓面承重檢測(cè)要求達(dá)不到 規(guī)定檔案室承重荷載標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不能隨意隨。