選購檔案密集柜/密集架需要注意的事項(xiàng)1.鋼板選材：購買密集柜要從鋼板的厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等進(jìn)行辨別，材質(zhì)的好壞直接影響到密集柜的使用壽命，要確密集柜有很好的承載力。2.成型及焊接：這一要素關(guān)系密集柜柜體以及柜門與門框之間的間隙，過大則防撬功能減弱。3.防銹處理：此道工序如處理不好，則會(huì)影響密集柜的外觀，嚴(yán)重者會(huì)造成功能上的損壞。4.防盜機(jī)構(gòu)：這一要素也是密集柜的特性，要擁有較好的技術(shù)，保密性高，以確保密集柜的長久使用。5.輔助零配件：零配件的處理都要保證其性能的可靠，以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的使用環(huán)境。6.外觀：密集柜已逐漸擺脫笨重、單調(diào)，目前，是大多數(shù)人們所選擇的對(duì)象。7.生產(chǎn)廠商的實(shí)力及品牌：市場的殘酷競爭使產(chǎn)品優(yōu)勝劣汰，只有好的產(chǎn)品才能保證廠家立于不敗之地。8.售后服務(wù)：密集柜是一種特殊商品，它一出現(xiàn)問題，必須要有售后服務(wù)隊(duì)伍，才能隨時(shí)確保用戶無任何后顧之憂。檔案密集柜安裝細(xì)節(jié)檔案密集柜的選購?fù)瓿珊螅蔷蜏?zhǔn)備要裝置了，那么密集柜的裝置也是一個(gè)大工程，我們的裝置師傅都十分認(rèn)真，為了防止給客戶構(gòu)成不便，師傅在裝置時(shí)要思索到各個(gè)細(xì)節(jié)，那我們來看看密集柜在裝置時(shí)都要留意哪些細(xì)節(jié)問題。一是師傅們依據(jù)圖紙擺放智能密集柜，一定要將產(chǎn)品擺放在合理的位置，選擇一個(gè)空間比擬大的環(huán)境，并且保證產(chǎn)品和周圍的墻體、屋頂預(yù)留30cm 的空間。由于假定空間缺乏，那么就會(huì)招致智能密集柜散熱不好，這樣就會(huì)構(gòu)成智能密集柜損壞。二就是密集柜的裝置過程中要把各個(gè)配件裝置好，裝置穩(wěn)定了，特別是密集柜的輪子一定要裝置好，保證軌道沒有雜物，軌道要堅(jiān)持程度，傾向不能超越2mm，以防客戶裝滿材料后密集柜又呈現(xiàn)問題，這樣大家都要廢好多人力物力來搶修，還影響辦公企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在檔案密集柜裝置完成之后，客戶能夠先調(diào)試調(diào)試，能夠先將智能密集柜翻開，看看它的運(yùn)轉(zhuǎn)是不是正常。然后就檢查運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)分整體或者是單列有沒有呈現(xiàn)異常的響聲，假定有的話，那么師傅們就要及時(shí)調(diào)整。然后就是中止整體檢查，這個(gè)時(shí)分需求檢查智能密集柜能否和墻體存在著摩擦，還有一點(diǎn)就是在將檔案放進(jìn)去的時(shí)分可不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。選購智能檔案密集柜的幾個(gè)實(shí)用技巧智能檔案密集柜的油漆部分要光滑、平整、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，由于直棱處易崩渣、掉漆。柜門的里面也應(yīng)上一道漆，否則板材易彎曲。智能檔案密集柜選購好之后，可以在地上拖一拖，聲音清脆，說明家具質(zhì)量較好；聲音發(fā)啞，有粗糙的雜音，說明檔案檔案密集柜的焊接不精密，結(jié)構(gòu)不牢固。對(duì)于辦公室內(nèi)的辦公家具可以用手搖晃一下，看看穩(wěn)不穩(wěn)。應(yīng)選擇比較結(jié)實(shí)耐用的智能檔案密集柜?？吹揭x購的智能檔案密集柜，可以先用手觸摸智能檔案密集柜外觀，看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕，了解一下外觀的材質(zhì)是否潮濕，假如感覺發(fā)潮，說明智能檔案密集柜材質(zhì)不好，不宜購買。智能檔案密集柜為文件柜四腳是不是平整，將智能檔案密集柜放在平地上晃一晃便知道了。有的檔案密集柜的穩(wěn)固性能一定不好。還要看一看桌面是否平直，看封邊是否平整封邊，若不平，說明內(nèi)材潮濕，使用時(shí)間長了封邊就會(huì)掉。封邊是圓角的，不能直棱直角。智能檔案密集柜如果的用木條封的邊，很容易發(fā)潮或崩裂。所以在購買智能檔案密集柜前，就要進(jìn)行方方面面的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的征象，還應(yīng)打開智能檔案密集柜的柜門和抽屜門，看內(nèi)料有沒有腐朽情況。打開智能檔案密集柜的柜門后可以用鼻子聞一聞，假如有沖鼻、耀眼、流淚征象，說明膠合劑中甲醛含量太高，會(huì)危害人體。

密集架和檔案柜的區(qū)別密集柜和檔案柜都是用來存放檔案資料的辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別？這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西？還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢？今天我們一起來了解下1、結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動(dòng)密集柜，是在底部增加底柜然后建設(shè)在軌道上，通過搖動(dòng)單列柜體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快地整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的！而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。2、配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性3、使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列柜體，保證柜體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置，才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場的有局限性。檔案密集柜 六種常見檔案密集柜密集柜從大體上可分為手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜。但是根據(jù)其使用領(lǐng)域的不同和儲(chǔ)存物品的不同，密集柜結(jié)構(gòu)上的不同可分為全封閉密集柜、底圖密集柜、會(huì)計(jì)憑證密集柜等，下面就這幾種常見的密集柜進(jìn)行詳細(xì)的介紹，選擇適合的密集柜。1.手動(dòng)密集柜：手動(dòng)密集柜是需要你手動(dòng)搖密集柜柜體上的把手才可以使密集柜整體移動(dòng)的，是基礎(chǔ)的密集柜產(chǎn)品。雖然是基礎(chǔ)版本的密集柜，但是我們常聽說“基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”，所以基礎(chǔ)版的一般是很穩(wěn)定的；2.電動(dòng)密集柜：電動(dòng)密集柜是手動(dòng)密集柜的升級(jí)版，如同穿上的鎧甲的戰(zhàn)士，功能更加強(qiáng)大。電動(dòng)密集柜增加了啟動(dòng)按鈕，只需輕輕一按，密集柜便可自主移動(dòng)，相比手動(dòng)密集柜比較省力；3.智能密集柜：智能密集柜是密集柜中的大boss， 制作，將密集柜與智能軟件系統(tǒng)結(jié)合，可以直接用計(jì)算機(jī)、iPad或者智能手機(jī)等管理你的密集柜，包括檔案的存取、檔案管理、溫濕度控制等多方面，比較智能化，可以大大的提案管理的工作效率；4.全封閉密集柜：這種密集柜是在檔案密集柜的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次改造，將密集柜產(chǎn)品的門板換成鋼板，進(jìn)行封閉起來。除了將每列柜體的鎖具進(jìn)行打開之外，在沒有其他的打開方法，使用的時(shí)候性極高；5.底圖密集柜：底圖密集柜這個(gè)一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底圖密集柜多用于存放圖紙和書畫。抽屜式的結(jié)構(gòu)能夠讓對(duì)圖紙的保密封存、能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖紙書畫進(jìn)行平整存放，而又不會(huì)對(duì)圖紙書畫造成損壞。另外能夠更好的地集中管理、還具有防火、防潮、防盜性能。 如需放置整理圖紙類內(nèi)容的時(shí)候，可以選擇本產(chǎn)品，容量大，結(jié)實(shí)耐用。抽屜式結(jié)構(gòu)和其特殊的作用也成為成為市場中咨詢量不錯(cuò)的一款產(chǎn)品；6.會(huì)計(jì)憑證密集柜：會(huì)計(jì)憑證密集柜也稱為財(cái)務(wù)密集柜，這個(gè)其實(shí)是檔案密集柜的一種，不過層板要比普通檔案密集柜多，普通檔案密集柜6層，會(huì)計(jì)憑證密集柜一般10層，多用于會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料。

認(rèn)識(shí)一下智能密集架的商品特點(diǎn)：1、應(yīng)用性（1）智能密集架集手動(dòng)式、電動(dòng)式實(shí)際操作與一體且預(yù)埋電腦控制插口，可分離單獨(dú)實(shí)際操作。手動(dòng)式一部分為三次作用力三次調(diào)速，兩軸傳動(dòng)系統(tǒng)方法，且隨意掛擋，具備手動(dòng)式靈便輕巧的特性。（2）每一列均有輕按實(shí)際操作按鍵，應(yīng)用簡單，主控芯片列LCD觸摸顯示器顯示信息架身體溫度濕度及檔案寄存部位，智能語音系統(tǒng)這時(shí)同歩告知，電動(dòng)密集架的運(yùn)作內(nèi)容，完成視覺與聽覺一體。挪動(dòng)列預(yù)埋顯示信息該檔案資料所屬的插口。2、可信性（1）密集柜各層單雙面置物板勻稱載重80kg，兩面置物板勻稱載重165kg。在全荷載的狀況下(以一列入規(guī)范)，密集柜運(yùn)作輕松，沒有阻礙狀況；2）電機(jī)驅(qū)動(dòng)器系統(tǒng)軟件選用日本松下減速機(jī)，確保勻加快起動(dòng)，勻降速終止，模板支撐運(yùn)作更加平穩(wěn)、且噪音低;（3）手、電動(dòng)式隨便交換，在斷電時(shí)全自動(dòng)轉(zhuǎn)換到手動(dòng)式情況；（4）電動(dòng)密集架頂端配有獨(dú)特構(gòu)造的防潮、防污板，板與板中間的接口處選用專用型防潮密封劑封閉式，充足具有防潮、防蠅、防污的功效；3、系數(shù)（1）密集柜自動(dòng)控制系統(tǒng)選用12V底壓交流電，全部按鈕電源開關(guān)選用低壓微電流輕觸開關(guān)，充足確保實(shí)際操作工作人員的生命。（2）本系統(tǒng)軟件依據(jù)電動(dòng)密集架的不一樣承重情況對(duì)所造成的工作中電流量開展全自動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并按起控電流量的預(yù)設(shè)值，根據(jù)CPU剖析較為解決，如超出起控電流量的預(yù)設(shè)值，挪動(dòng)中密集柜便會(huì)馬上終止。（3）架身體設(shè)立兩條紅外線設(shè)備(一道門禁系統(tǒng)紅外線、一道頂角紅外線)，當(dāng)許多人或物塊在架身體時(shí)模板支撐全自動(dòng)終止挪動(dòng)，充足確保工作人員和檔案資料性。（4）設(shè)立性限位開關(guān)及防倒設(shè)備，列與列中間可產(chǎn)生封閉式，排序管理方法。（5）每一組密集柜頭尾多列配有鎖動(dòng)設(shè)備其他挪動(dòng)列均配有卡緊制動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備。主控芯片列控制面板配有總開關(guān)電源操縱鎖，需輸入支付密碼后才可打開，若三次按錯(cuò)登錄密碼，則系統(tǒng)軟件全自動(dòng)斷開開關(guān)電源并滴響，計(jì)算機(jī)操作需鍵入動(dòng)態(tài)口令才可以進(jìn)到系統(tǒng)軟件確保倉庫的性。（6）每一組密集柜設(shè)計(jì)方案有煙感探測器及溫度濕度控制器，可完成消防與溫度濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)的連動(dòng)。4、擴(kuò)展性功能齊全的手機(jī)軟件智能管理系統(tǒng)能與各種各樣大中型數(shù)據(jù)信息駁接，出示多種多樣查詢方式，便捷檔案資料查找，并能全自動(dòng)合閉密集柜模板支撐，完成檔案資料反映電動(dòng)密集架的真實(shí)使用價(jià)值。預(yù)埋多通道鍵入、輸出插口，便捷系統(tǒng)更新檔案密集柜日常使用注意事項(xiàng)使用密集柜的時(shí)候要注意哪些方面呢，相信這個(gè)問題是很多用戶都想了解的吧，由于密集柜的作用很大，所以使用它的能讓它工作更久的時(shí)間，下面我們就一起來了解一下吧。1、防火任何一個(gè)環(huán)境我們都需要進(jìn)行防火的措施，對(duì)于密集柜來說防火措施一定要做的更加的充分。因?yàn)闄n案這些東西如果發(fā)生火災(zāi)的話損失肯定是非常大的。所以，密集柜在防火措施上一定要做到好。這樣的話，在密集柜的庫房就堅(jiān)決不能出現(xiàn)易燃材料，什么木材、塑料等等都不應(yīng)該堆放在里面。好是能夠安裝防火門，滅火器也是必須準(zhǔn)備的。2、防盜防盜是避免人為額造成檔案的丟失。所以，在密集架的庫房里面一定要有防盜設(shè)備，條件好一點(diǎn)的單位還可以安裝電子防盜裝置，這樣就可以確保檔案的存放萬無一失。3、防霉變?nèi)绻芗竦膸旆渴且粋€(gè)比較潮濕的環(huán)境的話，那么密集架當(dāng)中的資料就會(huì)非常容易出現(xiàn)霉變。而紙張這些東西一旦產(chǎn)生霉變的話就非常難以復(fù)原。因此就一定要做好防霉的措施，例如盡量的保持空氣的干燥。

密集架的各種功能密集架需經(jīng) 有關(guān)部門認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會(huì)自動(dòng)的生成識(shí)別碼而且會(huì)自動(dòng)的打印出來?xiàng)l形碼，在其上架的過程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個(gè)密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡單，快捷，有效。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。無論是智能（手電動(dòng)）密集架或者是純手動(dòng)密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對(duì)智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對(duì)于智能密集架的了解甚少，甚至可以說是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。智能密家的保養(yǎng)方法1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。2、智能密集架長時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。3、智能密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。4、當(dāng)智能密集架使用一段時(shí)間后，我們可以打開智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤滑油。5、智能密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證智能密集架無阻7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。