檔案系統(tǒng)大都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間。

  ?????今年來，隨著網(wǎng)絡(luò)息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集就愛和檔案息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組電動(dòng)密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  由于息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案不僅數(shù)量大增，壽命相對(duì)縮短，依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)，推行自動(dòng)化管理，必須使用條碼技術(shù)給檔案、圖書編碼，通過條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理。