防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀的，不經(jīng)殺蟲(chóng)處理不得裝入檔案箱柜，對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害，及時(shí)治理。為有效殺蟲(chóng)，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲(chóng)。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線(xiàn)條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中，輕拿輕放，小心。

　　不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉(zhuǎn)柜，其實(shí)在我們的工作中都已經(jīng)能夠很好的應(yīng)對(duì)了。而且這兩種產(chǎn)品不管是哪一款，相對(duì)于其他的密集柜廠(chǎng)家來(lái)說(shuō)都屬于很智能的設(shè)備了，使用的時(shí)候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據(jù)我們具體的需求以及采購(gòu)資金去進(jìn)行選擇。 　　想辦法讓它遠(yuǎn)離陽(yáng)光，比如說(shuō)可以在窗戶(hù)上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽(yáng)光，也不會(huì)影響室內(nèi)的光線(xiàn)。我們可以買(mǎi)一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個(gè)月就可以得到改善了。 　　用我們平時(shí)刷牙的牙膏來(lái)改善密集柜褪色的情況，牙膏當(dāng)中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過(guò)要注意，這種方法不能常用，是不要超過(guò)三次，否則會(huì)起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴(yán)重。 　　不過(guò)如今有了電子計(jì)算機(jī)，許多人可以會(huì)想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關(guān)數(shù)據(jù)管理好就行了不過(guò)，相對(duì)于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，件則更可以使人覺(jué)得實(shí)在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動(dòng)密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。

　　比如說(shuō)對(duì)長(zhǎng)期使用的密集柜加點(diǎn)設(shè)備提供自動(dòng)加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對(duì)多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測(cè)設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開(kāi)架的時(shí)候，柜門(mén)關(guān)閉，智能傳感器在檢測(cè)到有工作人員的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)禁止柜門(mén)關(guān)閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員在終端電腦上進(jìn)行查詢(xún)資料并且得到資料的具置的時(shí)候，該位置所在的柜子會(huì)自動(dòng)亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當(dāng)工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會(huì)自動(dòng)將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶(hù)節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點(diǎn)，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲(chǔ)和查找相關(guān)的資料檔案，大大的節(jié)省了時(shí)間，了工作效率，同時(shí)也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。第三點(diǎn)，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。