擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　密集架的類型非常多，它們的用途也各不相同，比如說(shuō)有會(huì)計(jì)憑證密集架、檔案密集架、底圖密集架、密集架等，企業(yè)在選擇的時(shí)候要先考慮好自己的實(shí)際用途，比如說(shuō)一些事務(wù)所，這樣的單位通常需要存放大量的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料，那么就應(yīng)該選擇會(huì)計(jì)憑證密集架。 　?。嚎窗b：如果和商家簽定合同時(shí)，商家保證是原廠的貨的話，一定要索要物流貨運(yùn)單，這樣一下就能知道是不是商家進(jìn)行了掉包，看到貨后，原廠的包裝紙上面都有品牌標(biāo)志與定單 。通過(guò)物流單和包裝紙就能分辨出是否貼牌加工。 　　第二：看材料：市面上的檔案密集柜大多采用中密度纖維板，有些用鋼材的要好一些，一般都是用的劣質(zhì)材料厚度，從材料上就能很直接的分辨出來(lái)。第三：看五金件：這塊是貼牌商家容易做假的地方，經(jīng)常會(huì)用一些劣質(zhì)的五金件來(lái)冒充原廠五金或者知名品牌五金。 　　所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區(qū)域，也就是說(shuō)每節(jié)（組）甚至可以說(shuō)是每節(jié)（組）的前后，均是一個(gè)的空間，或者說(shuō)是一個(gè)箱體，是密閉的，節(jié)（組）與節(jié)（組）之間。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎(chǔ)上加裝底盤(pán)，有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨(dú)的個(gè)體，固定的放在某個(gè)位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)及緊固件均須鍍鋅處理。產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴(yán)密、平整、無(wú)劃傷：投標(biāo)時(shí)必須對(duì)噴塑工藝、噴塑標(biāo)準(zhǔn)及各種部件的防銹處理進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡(jiǎn)單的手動(dòng)密集柜，也增加了很多含量，例如有電動(dòng)密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據(jù)不同的含量，價(jià)格也有很大的區(qū)別。電動(dòng)密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區(qū)別我們將在另一篇里面專門(mén)描述，這里不多講。 　　設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產(chǎn)品報(bào)價(jià)的。而房間尺寸也并不是簡(jiǎn)單的房間的長(zhǎng)和寬，還要考慮其他具體的細(xì)節(jié)。另外有的客戶還會(huì)有其他的具體要求，譬如需要內(nèi)部增加擱板的數(shù)量，價(jià)格也是不同的。