啟動是很容易的，機器運作的時候也非常平穩(wěn)，沒有噪音，也不會出現(xiàn)溫度異常的情況。如果在檢查的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了上述的情況那么應該立即停止使用，想辦法找到故障原因并且解決。對智能密集柜的鏡頭，反光鏡片等都要時常清潔，這樣可以保證光源的清晰，同時也不會因為有障礙物的阻礙而導致光路不通的現(xiàn)象發(fā)生。

智能密集柜是帶有復印功能的，但是復印達到一定的數(shù)量之后要進行維護，一般是復印數(shù)量達到3000張的時候，維護主要就是對復印機的各部件進行清潔。另外顯影器的底部以及稿臺玻璃也要注意清潔。    可見智能密集柜雖然在現(xiàn)實中使用起來特別的方便，不過還是要定期的進行維護，這樣才能更好的延長智能密集柜的壽命，也可以在辦公中減少故障的出現(xiàn)，影響到了日常的使用。

智能密集柜是可以為用戶提供很多方便的，同時也可以大大的提高工作效率，只不過在使用的過程中要注意維護和保養(yǎng)，這才是延長其使用壽命的佳方法，智能密集柜一般對于大型的企業(yè)和事業(yè)單位使用比較頻繁，所以工作人員一定要對智能密集柜進行了解。

不然的話我們的一些特殊類型的產(chǎn)品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實際使用過程中會出現(xiàn)很多不協(xié)調(diào)的問題。其次，密集架前十名的廠家產(chǎn)品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業(yè)在管理儲備檔案的時候，更多的是選擇使用是密集架，相對于資料、檔案量大的時候，密集架的使用會更加快捷，遠比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲備，尤其對于庫房，需要擺放大量物品的時候。

  相對比復雜的市場環(huán)境，密集架技術和質量也各有不同，大多的采購或者消費者沒有專業(yè)密集架知識，會在選購的時候多少會有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對安裝標準和使用標準有嚴格的控制。

根據(jù)檔案局DA/T7-92檔案密集柜標準精心設計生產(chǎn)，現(xiàn)有多種款式，每個款式均可選擇對開門、通門、移門等不同外觀要求。

  產(chǎn)品廣泛適用于企業(yè)事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。貨架體之間的接觸面配有緩沖和磁性密封條，頂部有防塵板、選裝射燈、底部有防鼠裝置。沒列架體設有限位及防傾倒裝置。邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。

  傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩(wěn)，層板增距根據(jù)需要可自由調(diào)節(jié)。檔案密集柜主要用于存儲檔案資料以及圖書等，使用密集柜不但能夠節(jié)省空間，還能將檔案文件實現(xiàn)有條不紊分類管理，便于存取使用，提高工作效率。