首先就是要注意好設(shè)備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

豪華型全封閉、半封閉手動密集柜基本技術(shù)及結(jié)構(gòu)要求 1）、執(zhí)行標準：密集架生產(chǎn)執(zhí)行GB/T13667.3-2003和 檔案局DA/T7-92邊準，其材料、性能、結(jié)構(gòu)等技術(shù)指標應(yīng)優(yōu)于上述標準。 （2）、基本要求： 1）、每層擱板承重≥80kg，80kg存檔不會產(chǎn)生明顯變形， 撓度為4mm，80kg載荷24小時后不得有裂紋和 變形。每層擱板底面中心部位通體加鋼襯板。 2）、鋼板厚度應(yīng)為噴塑前材料厚度，鋼板采用國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的符合GB710標準的幼稚冷軋鋼板，應(yīng)有生產(chǎn)廠家材質(zhì)單，采購人有權(quán)對進場貨物進行現(xiàn)場驗貨。 3）、傳動機構(gòu)雙向超越離合器結(jié)構(gòu)：采用三分力、三變速中間雙傳動，全輪驅(qū)動，要求轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，傳動比不小于1：4.38，并且不得有失靈、搖晃、傾斜現(xiàn)象。 4）、底盤采用整體焊接，剛性足，不變形；每列中間、節(jié)與節(jié)之間必須完全封閉、半封閉隔離，底盤與路軌噴塑處理。 （3）、工藝要求： 1）、表面處理：各部零件涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調(diào)、清洗、磷化、二遍清洗，磷化處理按照GB6807.92標準進行，每道工序分槽處理，所有標準件及緊固件均須熱化或鍍鋅處理。 2）、表面覆蓋采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證，要求提供認證。表面均勻光亮、色澤一致、無劃痕，涂膜附著力應(yīng)能達到DB1720中規(guī)定的一級指標。提供噴塑及前處理工藝批示單。 3）、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料、沖壓、軋壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有優(yōu)良的互換性和協(xié)調(diào)性。 A、所有鈑金件、機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 B、所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑、平整。 C、安裝中不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 D、安裝后所有同層擱板高度偏差應(yīng)不大于2mm。 4）、投標人需列明密集架各連接部位采用的零部件名稱、規(guī)格、質(zhì)地、強度、工藝等要素 （4）安裝要求： 1）、軌道為埋入式，與裝飾地面齊平。 2）、密集柜完成安裝后，在全負載情況下，各列密集架都應(yīng)運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象，空載時一人可輕松搖動一組15列柜，單列運行手柄搖力不大于12N。 3）、箱體垂直度：±1~2mm/列，合攏后列間隙不得超過5mm。 4）、產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。 5）、零配件選料上乘，不得有脫落現(xiàn)象。 （5）、防護要求： 1）、密集架頂部安裝有防塵板，底部有防鼠板，列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封，保證合攏后的密集架是一個不受外界干擾的密封箱體。 2）、每列移動密集架底盤上都要安裝防傾倒裝置。 3）、軌道末端設(shè)有限位塊，防止底盤脫軌。 4）、首列密集柜安裝有列鎖，架體全部合攏時可以鎖住，可以保證藏品的。 密集柜架，移動手動密集檔案柜的注意事項 1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。 2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。 3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。、 隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜基本分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。根據(jù)密集柜的封裝形式又分為半封閉密集柜及全封閉密集柜。 同時密集柜又被稱為密集架，根據(jù)用途及承重的不同，又分為雙立柱密集柜和三立柱密集柜，其中雙立柱密集柜為常用型密集柜。 不同形式的密集柜各有優(yōu)缺點，首先手動型密集柜，它操作簡單，堅固實用，且價格低廉；只是在存取頻繁的情況下略下不足。是存儲業(yè)務(wù)量少的中小型公司及企業(yè)的 。其次是電動密集柜，它具有手動密集柜的優(yōu)點，更方便密集柜的移動，而且省時省力， 的不足在于它屬于半自動化的產(chǎn)物，在無形中就增加了故障的發(fā)生率，長時間使用在可靠性上低于手動密集柜。適用于存取業(yè)務(wù)偏多的公司及企業(yè)。 是電腦密集柜又叫智能密集柜，智能型大家都不陌生，它是一款更加方便快捷存儲檔案的一種密集柜，它具備了以上兩種密集柜的優(yōu)點，只是由于它的價格昂貴，并不是人們的 ，只被一些存取量大較多的大型企事業(yè)單位使用。

海南智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？ 1、海南智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5％,50HZ總電源進入； 內(nèi)部采用 36V, 5V直流電，請確保您的電源與海南密集架使用電源相匹配。 2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板,電子元件的防護板,如確需開啟,建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作。 3、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請臨時切斷電源。 4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。 5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。 6、在海南密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下),請切勿使用電動控制系統(tǒng),以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。 7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效,以確保工作人員的人身。 8、注意所用電腦的病毒防護,以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。 9、海南智能密集柜出現(xiàn)異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進行檢驗,排除后再使用。 10、勿將梯子,資料車等物品遺忘在密集架間,此時強行關(guān)閉,密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。 海南檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導(dǎo)軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側(cè)面板上都有相應(yīng)的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部也都安裝有限位裝置。 2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走，而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有海南密集柜鎖定。 3、層高的調(diào)整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 海南檔案密集架安裝標準 安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設(shè)計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準： 1、海南檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，海南庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。 8、海南檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。 9、海南檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的保護設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設(shè)施和電熱裝置應(yīng)單獨設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 檔案密集架的工藝要求 檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業(yè)的開展，各種原料的密集架應(yīng)運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優(yōu)勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。