擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　密集柜的驗收方法：密集柜側(cè)面板上應按DA/T-92行業(yè)中的2各項規(guī)定安裝標牌。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,后無間隙。密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。搖把應靈活及輕便。 　　每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。門鎖應開啟輕便，無難關門之現(xiàn)象出現(xiàn)。外觀光滑、平整、色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長、寬、高不允許相差+/-2mm，間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺、裂縫、漏焊。 　　單面柜體尺寸：寬920mm*深280mm*高2300mm；雙面柜體尺寸：寬920mm*深520mm*高2300mm；標準柜有六層隔板：隔板間距可調(diào)，隔板間距340mm；每組可放標準A4檔案盒；xx數(shù)量擱板均勻承重不小于80kg，滿負荷24小時后下?lián)隙炔淮笥?mm，卸載后自動恢復。 　　軌道包括地軌和導軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。