首先就是要注意好設(shè)備的移動(dòng)性能,不同類型的密集架具有的移動(dòng)方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時(shí)候不會(huì)有什么問題,我們?cè)谫?gòu)買的時(shí)候一定要檢測(cè)好移動(dòng)的方便程度,只有選擇移動(dòng)方便的裝置才能確保使用時(shí)候的便利,對(duì)此我們一定要處理好。 　　其次在購(gòu)買密集架的時(shí)候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們?cè)跈z測(cè)的時(shí)候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時(shí)候會(huì)更加的方便,因此在檢測(cè)的時(shí)候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲(chǔ)文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對(duì)房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;較重較多時(shí)少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。

　　靜電噴涂密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。密集架嚴(yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。 　　密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 　　次序感是作業(yè)空間規(guī)劃的一個(gè)基本要素，要達(dá)到檔案?jìng)}庫(kù)規(guī)劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風(fēng)格的，檔案文件會(huì)集，功用區(qū)分安置的有序合，作業(yè)空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉(cāng)庫(kù)色彩及作業(yè)區(qū)域方位的導(dǎo)向等。 　　功用區(qū)區(qū)分節(jié)奏次序檔案?jìng)}庫(kù)的次序感：是指形制的重復(fù)、節(jié)奏、完好、利于空氣流通且簡(jiǎn)潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業(yè)空間。檔案庫(kù)的計(jì)劃規(guī)劃也恰是運(yùn)用這一基本理論來發(fā)明一種平和、整潔、安靜的作業(yè)環(huán)境。這些都與次序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規(guī)劃規(guī)劃中起著為關(guān)鍵性的作用。

　　然后框架將自動(dòng)打開保護(hù)模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關(guān)閉，燈將自動(dòng)關(guān)閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當(dāng)框架打開時(shí)，紅外傳感器將自動(dòng)打開，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時(shí)受到。 　　電磁防護(hù)系統(tǒng);電磁防護(hù)系統(tǒng)實(shí)際上類似于紅外傳感器，當(dāng)機(jī)身在那里時(shí)，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護(hù)可以地確保智能機(jī)架中的員工不會(huì)對(duì)自身構(gòu)成威脅。第二幀還具有以下三個(gè)自己的保護(hù)系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲(chǔ)環(huán)境中，因此它將配備一個(gè)溫度保護(hù)儀器，可以實(shí)時(shí)顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風(fēng)管理系統(tǒng)，機(jī)架提供多種通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行通風(fēng)，可維持整體保鮮環(huán)境。遠(yuǎn)程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來回奔跑，電腦會(huì)有按鍵打開或關(guān)閉，還可以管理電腦設(shè)置客戶的需求，可以使用進(jìn)行操作。 　　架體表面不允許陽光長(zhǎng)時(shí)間照射。安裝密集架的庫(kù)房應(yīng)干燥通風(fēng)。密集柜行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng)，當(dāng)架體使用一段時(shí)間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤(rùn)滑油。應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。