防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　還有的客戶要求一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)，價(jià)格也需要做相應(yīng)的。因此，就必須根據(jù)客戶的具體要求和房間的客觀條件來(lái)制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，再依據(jù)客戶確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案來(lái)給出一個(gè)合理的價(jià)格。規(guī)格是移動(dòng)密集柜尺寸的具體數(shù)據(jù)，例如國(guó)標(biāo)的移動(dòng)密集架的規(guī)格為2300（高）*900（寬）*500(厚)，那么有的客戶需要加高、加寬、加厚等，具體的價(jià)格也就有所變化。 　　密集柜的工作原理就是由方向盤(pán)帶動(dòng)鏈條，然后由鏈條帶動(dòng)底架上的軸承，以實(shí)現(xiàn)在軌道上的移動(dòng)。密集柜適用于各企業(yè)檔案資料室,還有一些各收藏室和收藏館，如圖書(shū)館圖書(shū)密集柜、會(huì)計(jì)事務(wù)所、博物館、學(xué)校等，用于存放檔案資料、圖書(shū)秘籍、字畫(huà)等。 　　即使密集柜在制作中已經(jīng)采取了防銹處理，但是在使用中也要注意保養(yǎng)，下面我們簡(jiǎn)單介紹一下關(guān)于密集柜的保養(yǎng)常識(shí)，密集柜在使用中不能放在比較的地方，夏天空氣悶熱要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)透氣，而且在放置密集柜時(shí)。 　　而且早晚盡量不要開(kāi)窗，一般中午定時(shí)開(kāi)窗，而且晚上一定要記得開(kāi)閉窗門(mén)，防止潮氣滲入密集柜的架子鐵板里，影響使用壽命。密集柜上面如果有污漬的話，可以取少量洗衣粉或者清潔精探試，然后用清水抹布擦試干凈，在使用中不要用利器刻畫(huà)，或者碰撞。