海南三亞檔案密集架的常用的處理工藝 大家都知道海南三亞檔案密集架具有體積小，儲存量大的優(yōu)勢，所以受到了廣大事業(yè)單位的親睞，那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢？ （1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB6807.86標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。 （2）產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝，使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 （3）擱板表面光滑平整，一次成型。 （4）所有鈑金件、機件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及劃痕，所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、平整。 密集柜的工作原理 1、密集柜的移動：海南三亞密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務(wù)上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。 3、海南三亞密集柜的鎖定：逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有海南三亞密集柜鎖定。 4、層高的調(diào)整：密集柜每層按標準高度配置。當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？ 1、節(jié)約占地面積 檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50％或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。 2、提高存、調(diào)卷效率 將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。 3、靈活調(diào)整層間距 隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，海南三亞檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。 注意事項： 1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、海南三亞密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。 關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排 密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。 拆裝密集柜注意事項 隨著社會的不斷發(fā)展進步，海南三亞密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。

　　一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設(shè)計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華國建筑工業(yè)行業(yè)標準檔案館建筑設(shè)計規(guī)范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。 　　檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝向。 　　檔案用房應(yīng)集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 　　檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當采用高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風口，。