在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經(jīng)認(rèn)定，是由一套管理進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動(dòng)的生成識別碼而且會自動(dòng)的打印出來?xiàng)l形。密集架結(jié)構(gòu)二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作自動(dòng)化或半自動(dòng)化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點(diǎn)，讓檔案的管理也更加。三是密集架應(yīng)用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財(cái)務(wù)類文件的會計(jì)憑證密集架等等。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動(dòng)打開，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動(dòng)、電腦絡(luò)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)架體的多方式操作。

密集架主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及傳動(dòng)裝置、密封裝置組成：軌道包括地軌和導(dǎo)軌。 架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動(dòng)，具有可靠的中心直線度，架體移動(dòng)平穩(wěn)、輕便、自然。底盤：主要用于支撐架體的底座。密封裝置：防止密集柜合架時(shí)因?yàn)樽矒舢a(chǎn)生損傷，同時(shí)還可以降低架體開合時(shí)撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。