智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

  操作也非常簡單明了。一般來說，手動密集柜不具備此功能，所需人員也比較好。很多，智能密集型機柜基本上可以一站式和兩站式完成這些繁瑣的操作。智能密集柜也具有很高的性。陌生人一旦進入，就會發(fā)出警報，這樣就可以儲存機密文件，這也是企事業(yè)單位喜歡的原因。

  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來存取相關的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過程中需要控制智能密集柜內的溫度。通過智能密集的框架，可以很好地控制溫度。

智能密集架和普通密集架的顯著區(qū)別是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且系數(shù)更高。智能密集架在工作中是必備的辦公家具，擁有合適的密集柜，可以長久的使用，也能減輕工作內容，帶來很多的方便，對于智能密集架在選購時會有不同的價格，影響智能密集架的價格有哪些方面呢。

包括鐵板的溥厚，因為在這一方面要考慮到智能密集架的承重問題，如果智能密集架所使用的材質達不到用戶存放檔案的重量，以后可能會出現(xiàn)變形，彎曲的現(xiàn)像，現(xiàn)在的標準智能密集架檔案柜低的承重要求每層都要在80公斤以上，所以用戶在選擇智能密集架時要考慮到材質方面所以造的價格差異。

其次是用戶需要的是不是常規(guī)的智能密集架，因為很多用戶存放的檔案大小不同，檔案室房間的大小，房間的高低也不一樣，所需要的尺寸也就不一樣，比如標準的智能密集架高是2300（mm）而房間的高是2200（mm)這樣所用的材料多少不同，同樣決定了智能密集架的價格。