然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關(guān)閉，燈將自動關(guān)閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當(dāng)框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 　　電磁防護系統(tǒng);電磁防護系統(tǒng)實際上類似于紅外傳感器，當(dāng)機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構(gòu)成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統(tǒng)：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環(huán)境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 　　工作人員可以根據(jù)此決定文件的隨意性和性。智能通風(fēng)管理系統(tǒng)，機架提供多種通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)溫度和濕度打開通風(fēng)系統(tǒng)進行通風(fēng)，可維持整體保鮮環(huán)境。遠程操作系統(tǒng)，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關(guān)閉，還可以管理電腦設(shè)置客戶的需求，可以使用進行操作。 　　架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。密集柜行走機構(gòu)為鏈條傳動，當(dāng)架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

　　防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。