溫濕度查看和提示系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)柜體裝置的檢定時(shí)間和溫濕度等進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)溫濕度超限等情況，進(jìn)行提示。柜體通風(fēng)執(zhí)行通風(fēng)操作，各個(gè)柜體將按一定距離開柜，以保證電動(dòng)密集柜內(nèi)的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動(dòng)照明操作庫區(qū)柜體打開，自動(dòng)啟動(dòng)照明功能，方便進(jìn)行檔案的查驗(yàn)或存取等庫房管理操作。進(jìn)人檢測(cè)系統(tǒng)具有立體式光電檢測(cè)裝置，實(shí)現(xiàn)人物移動(dòng)防功能，對(duì)于開柜列之間有人或物時(shí)，智能檔案密集系統(tǒng)傳感器可以自動(dòng)實(shí)時(shí)檢測(cè)判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當(dāng)檔案管理人員通過點(diǎn)擊檔案資料打開相對(duì)應(yīng)的密集柜后，與所需資料相對(duì)應(yīng)的LED燈就會(huì)自動(dòng)亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點(diǎn)利用條形碼存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)柜體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)掃描，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動(dòng)操作更改存放位置。

　　密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。