應(yīng)從企業(yè)自身的實(shí)際出發(fā)，將檔案室內(nèi)需要的檔案限度的檔案的完整、、以及便利取舍檔案.什么是檔案的完整，是指在保持檔案內(nèi)容和形式的郵寄聯(lián)系和完整的同時(shí)做到檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。 　　什么是便利取舍檔案，是指在利用現(xiàn)代化管理，檔案檢索以及利用率的同時(shí)保護(hù)檔案等設(shè)備.合理布局檔案室做到“三分開(kāi)”即：檔案存儲(chǔ)室、檔案管理室、檔案閱覽室三者相互分開(kāi)，并且要從檔案年限進(jìn)行考慮，。 　　什么是檔案的，是指保證限度的不發(fā)生火災(zāi)、水浸、霉變、鼠害等損毀檔案事件的同時(shí)防止檔案內(nèi)容外泄。針對(duì)新建檔案室應(yīng)選購(gòu)符合 標(biāo)準(zhǔn)，且適合企業(yè)單位情況的檔案檔案裝具便檔案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手動(dòng)密集架條件等，檔案資料多時(shí)可選用檔案密集架，檔案少時(shí)用檔案柜就可以滿(mǎn)足要求。 　　非正規(guī)密集架企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)對(duì)客戶(hù)有利有弊：受經(jīng)濟(jì)大氣候影響，現(xiàn)如今各個(gè)行業(yè)都不景氣,市場(chǎng)低迷,密集架市場(chǎng)也是一樣,為了贏得市場(chǎng)占有率就形成各廠家之間的價(jià)格戰(zhàn),甚至血拼到底的姿態(tài).那么作為用戶(hù)要怎么選擇呢下面我就給大家分析一下：選擇品牌廠家,知名。

　　到底是辦公室。是學(xué)校。還是在我們自己的家中。有沒(méi)有人知道密集架早來(lái)源于哪里呢。也許有很多人都知道，但也不排除部分的人是不知道的，其實(shí)密集柜早來(lái)源于，沒(méi)錯(cuò)，就是。為什么它會(huì)來(lái)源于呢。我們都知道的國(guó)土是比較小的，所以為了節(jié)省空間，人也是費(fèi)盡了心思，所以就有了密集柜的存在。 　　然后它其實(shí)是比較適用于辦公室的，因?yàn)槊芗竦姆謱颖容^多，隔層也比較多。它用來(lái)存放各種檔案文件、財(cái)務(wù)憑證、書(shū)本等等。它相比于我們的大書(shū)柜，的書(shū)架都是非常有利的，因?yàn)樗娴拇_實(shí)比較節(jié)省空間。而且密集柜是有分層的，它更能用來(lái)分類(lèi)各項(xiàng)資料，各項(xiàng)文件，各種書(shū)等等，這樣就更有利于我們?cè)谛枰屹Y料的時(shí)候，更方便更快的找到我們所需要的東西。 　　可以這樣理解：檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開(kāi)。分手動(dòng)和電動(dòng)兩種，手動(dòng)又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動(dòng)方向有橫向和縱向之分。 　　該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫(kù)房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但對(duì)庫(kù)房地面的承載力要求也高,按檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。當(dāng)然也不是說(shuō)地面承重達(dá)不到就不能安裝密集架了，我們可以給檔案室地面進(jìn)行加固，具前面發(fā)的，這里就不再詳細(xì)介紹了。