應(yīng)從企業(yè)自身的實(shí)際出發(fā)，將檔案室內(nèi)需要的檔案限度的檔案的完整、、以及便利取舍檔案.什么是檔案的完整，是指在保持檔案內(nèi)容和形式的郵寄聯(lián)系和完整的同時(shí)做到檔案材料不缺少，不遺漏，不分割。 　　什么是便利取舍檔案，是指在利用現(xiàn)代化管理，檔案檢索以及利用率的同時(shí)保護(hù)檔案等設(shè)備.合理布局檔案室做到“三分開(kāi)”即：檔案存儲(chǔ)室、檔案管理室、檔案閱覽室三者相互分開(kāi)，并且要從檔案年限進(jìn)行考慮，。 　　什么是檔案的，是指保證限度的不發(fā)生火災(zāi)、水浸、霉變、鼠害等損毀檔案事件的同時(shí)防止檔案內(nèi)容外泄。針對(duì)新建檔案室應(yīng)選購(gòu)符合 標(biāo)準(zhǔn)，且適合企業(yè)單位情況的檔案檔案裝具便檔案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手動(dòng)密集架條件等，檔案資料多時(shí)可選用檔案密集架，檔案少時(shí)用檔案柜就可以滿足要求。 　　非正規(guī)密集架企業(yè)之間的價(jià)格戰(zhàn)對(duì)客戶有利有弊：受經(jīng)濟(jì)大氣候影響，現(xiàn)如今各個(gè)行業(yè)都不景氣,市場(chǎng)低迷,密集架市場(chǎng)也是一樣,為了贏得市場(chǎng)占有率就形成各廠家之間的價(jià)格戰(zhàn),甚至血拼到底的姿態(tài).那么作為用戶要怎么選擇呢下面我就給大家分析一下：選擇品牌廠家,知名。

　　在保養(yǎng)手動(dòng)密集架的時(shí)候，一定要弄清楚密集架的各部件性能。手動(dòng)密集架結(jié)構(gòu)的性和含水率變化有關(guān)系，所以容易受到環(huán)境的影響，在對(duì)手動(dòng)密集架保養(yǎng)的時(shí)候，一定要注意手動(dòng)密集架變形、有裂縫等。一般的情況下手動(dòng)密集架表面都有一層涂層，如果這些漆膜掉了，那么就會(huì)降低手動(dòng)密集架的美觀性，同時(shí)還會(huì)讓手動(dòng)密集架內(nèi)部的結(jié)構(gòu)受到影響，所以說(shuō)保養(yǎng)手動(dòng)密集架很關(guān)鍵。 　　比如說(shuō)我們?cè)趯?duì)手動(dòng)密集架進(jìn)行保養(yǎng)的時(shí)候，較好的保養(yǎng)方式就是使用的擦拭藥劑。關(guān)于手動(dòng)密集架的一定要謹(jǐn)慎，就是將手動(dòng)密集架上面的水分擦拭干凈，不要讓水分有殘留的情況，因?yàn)檫@樣的做法對(duì)手動(dòng)密集架非常不利。 　　手動(dòng)密集架保養(yǎng)上還是需要多注意的，上面的這些事項(xiàng)都需要注意，一旦出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)影響到正常的使用，就會(huì)導(dǎo)致很多的文件和檔案無(wú)法取出和錄入，手動(dòng)密集架只有定期的保養(yǎng)，才可以更好的延長(zhǎng)生命，要定期的除灰塵，還有就是一旦在使用有一些問(wèn)題，就要警惕，及時(shí)的上報(bào)，找到售后維修人員，及時(shí)的修理。 　　密集架規(guī)劃設(shè)計(jì)中會(huì)遇到那些問(wèn)題。密集架現(xiàn)在來(lái)說(shuō)是很常用的一種檔案存儲(chǔ)設(shè)備了，它現(xiàn)在的用戶可以說(shuō)是相當(dāng)多了，當(dāng)然，市面上的密集架生產(chǎn)廠家和品牌也越來(lái)越多，挑選起來(lái)常常會(huì)覺(jué)得眼花繚亂。那么什么樣的密集架才算是設(shè)計(jì)合理的密集架呢。