影響檔案密集架存儲(chǔ)量大小的有關(guān)因素有哪些。檔案密集架的一個(gè)特點(diǎn)就是儲(chǔ)存容量大，所以我們不需要再大量的采購(gòu)文件柜，而且可以將檔案資料進(jìn)行分類存放，因此受到了許多檔案管理人員的青睞。不過(guò)許多人只知道檔案密集架容量大，卻不知道不同廠家生產(chǎn)的檔案密集架容量是不同的，很可能購(gòu)買到“名不符實(shí)”的產(chǎn)品。 　　有些檔案密集架雖然看上去大小是一樣的，但是實(shí)際能夠存放的資料數(shù)量卻不同，這是由其承重量決定的，關(guān)鍵就在于它的原材料材質(zhì)，檔案密集架采用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板越厚，承重性也越好，存放的資料也就越多，所以購(gòu)買時(shí)不光要看密集架的體積，還要看鋼板的厚度。 　　上面說(shuō)到的這些并不是告訴大家檔案密集架承重量越大越好，而是方便采購(gòu)人員購(gòu)買到適合的產(chǎn)品，不同單位存放的資料是不一樣的，有些資料并不需要過(guò)高的承重量，只要達(dá)到存放需求就可以了，所以購(gòu)買檔案密集架時(shí)要提前和廠家溝通清楚自己的儲(chǔ)存需求。

　　如何合理地使用密集架才能延長(zhǎng)密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會(huì)隨著增長(zhǎng)越來(lái)越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲(chǔ)以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問(wèn)題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會(huì)使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢(shì)，無(wú)論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒(méi)有問(wèn)題，方便快捷，同時(shí)密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時(shí)間，辦公效率。 　　密集架的開(kāi)啟方法：先將傳動(dòng)板鑰匙鎖孔、逆時(shí)針?lè)较?80度，將鎖打開(kāi)。然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上，至標(biāo)示“開(kāi)”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開(kāi)所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動(dòng)開(kāi)關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時(shí)針?lè)较?80度，撥出鑰匙，這時(shí)整個(gè)密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。