如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學(xué)校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結(jié)構(gòu)特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn)，管理檔案的同時可以將檔案、資料進(jìn)行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關(guān)向上，至標(biāo)示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關(guān)閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關(guān)向下至標(biāo)示“關(guān)”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關(guān)閉。 　　密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報(bào)價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報(bào)一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實(shí)板材成本低，密集柜承重標(biāo)準(zhǔn)有時達(dá)不到要求，終使用起來會出問題。